怎样提高word文档工作效率（word提高效率技巧效率翻倍）

东东评测 • 2022-08-30 10:32:57 • 软件

Word作为办公“三件套”中的C位担当，不仅具备功能齐全的“文字编辑”能力，而且还暗藏着多种“神操作”功能，轻松实现办公效率的翻倍提升！

那么接下来跟我一起揭秘。暗藏在“word文档”中的六种神操作，每一种都超级实用！

01、文字内容隐藏

相信你多少有听说过文件隐藏操作，不过文档内容隐藏想必应该是第一次听说吧！借助word自带的隐藏工具，能将自定义框选的文字内容隐藏起来，在无形中即实现文字内容隐藏，又能确保文档在展示时，不会泄露敏感的信息！

操作步骤：框选“文字内容”→点击【字体】→【隐藏】→【确定】

隐藏复现方法：在WORD菜单中，选【工具】→【选项】→【视图】→【格式标记】→勾选【全部】（即可重新显示隐藏的文字）

02、一键“翻译全文”

如若我们在工作中遇到需要翻译的“外文”文档时，首先想到的可能会是“复制全文”再粘贴到翻译软件中吧？其实无需那么繁琐，仅需借助word自带的“全文翻译”工具即可实现全文翻译！

操作方法：点击【全文翻译】并按照指示即可将全文翻译为“中文”！

03、十秒更换证件照

没想到的Word文档也能实现“证件照”背景颜色的更换吧！当我学会这招后，就不再被“证件照颜色”不符所困扰过，自己想怎么更改“证件照”底色就怎么更改！

操作方法：导入（纯色背景证件照）→【格式】→【删除背景】→标记要保留的区域→保存修改。

04、word格式输出为（PDF）

当word文档编辑完成后，会有许多小伙伴习惯顺手将word文档“另设为”PDF格式保存，这样的做法能够大大保证文档在传输或打印过程中会出现“乱码”的情况！

操作方法：左上角【文件】→另设为→保存类型更改为【PDF】→确定并保存

05、批量PDF转Word

有时在工作中会同时接收到多份“PDF文档”，如若想要对“PDF文档”内容进行编辑操作，那便少不了将PDF转换为Word文档！

所以我特意寻来了“全能PDF转换助手”，不但能帮助我们快速实现PDF文档格式的转换，关键还能实现批量化转换操作，即便是多份PDF文档同时转为word文档，也能确保转换前后在内容排版与内容完整性上保持一致。

操作步骤：打开软件→选择【PDF转Word】工具→将单份/多份PDF文档导入→设置保存路径→【开始转换】

06、复查删除空白格

每当我们在网络上找到参考素材后，一旦复制粘贴至Word文档中后，就总会出现排版错误，并且出现许多空格的情况！这时你切记不要手动逐个去掉空格，我们仅需借助借助“查找替换”工具，就能消除文档中的空格哦！

操作步骤：【Ctrl+h】调出查找和替换框→【更多】→在【查找内容】中输入【^w】→特殊符号→空白区域，最后点击【全部替换】。

07、一键替换词语

时常会遇到文档在撰写编辑完成后，复查时会发现文字内容中的某些词语使用不当，因此我们可以使用一键“替换词语”功能，将全文出现的同个词语替换掉，既省时省力又高效！

操作步骤：【Ctrl+h】调出查找和替换框→查找并替换新词→【全部替换】即可实现全文词语替换。

好啦！以上几个word文档使用小技巧就分享到这里啦，这些功能不仅实用而且使用频率也是非常高