利用计算机及其网络技术，从软件和硬件构成的完整的学校管理信息，硬件主要包括学校管理资源库服务器、管理信息网络(计算机网络)、用户终端(多媒体计算机)、软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。
教务管理系统能够准确、及时地反映学校各项工作的现状，能够利用以往的数据来预测未来，协助学校的各个职能部门。因此，学校管理系统首先需要具备强大的数据处理功能，在很大程度上提高了学校管理人员的工作效率，降低了他们的劳动强度；同时，学校管理系统应采用模拟和优化相结合的管理数学模型，为学校管理者的管理行为提供有效的信息。
从学校管理各职能部门的性质和任务出发，把学校管理系统分为教学管理、学生管理、教师管理、图书管理、财务管理、事务管理等几个方面，它们都是学校管理系统中的一个子系统，也是相对独立的功能管理系统。本文介绍了学校管理系统主要功能模块：
1、 教学管理系统
教务管理系统一般包括学生排课、排课、教案管理等子系统。在制度上要注意学生编班是根据年龄、性别、入学成绩等情况进行分析处理，并根据一定的原则对新生进行分配。
学籍管理是教务管理的主要内容，主要包括学生学业成绩的登录、统计、各类成绩表、成绩报表的打印、各类成绩报表的打印、转印等功能，并具有多种查询功能，从而使学校及时掌握各科的教学情况和各年级的学习质量；课程表是学校教学工作的重要依据，是教学在时间和人力上的安排。教案管理包括年级、班(专业)、每门课的教案、教案教师的讲授、统计报告、教案资料的登入、处理、查询、存贮等。
随著科学技术的发展，教育管理系统一般增加学校办公 OA功能，能发布通知、发布任务、教员之间相互交流、管理校历等功能。
2、 学生管理系统
因为入学、培养、就业和提升是学校教育的基础环节，所以这一体系主要包括招生管理信息、学生行为和奖惩信息、毕业去向信息等。在每个学期末或学年结束时，协助学生管理部门对学员操行情况进行全面评估，主要包括：优等生的评选及各项奖金的评定、学生处分记录等，主要是协助学生管理部门进行每学期末、学年结束时学生操行综合考核。学员学籍管理，成绩统计，图表等。
3、 教师管理系统
教学人员信息系统主要包括两个子系统，即教职工基本情况档案和教师业务信息，其主要功能是完成上述内容的登录、分类、检索查询以及各种统计报表的输出。基础资料包括教职工本人及其家庭状况，教师业务资料主要记录教员的教职、专业、教学能力、科研成果及进修情况等。
4、 财物管理系统
财产管理系统主要用于对各类资产进行管理，实现对校产的有效管理。理财是学校管理的一项重要任务，直接关系到学校能否合理利用资金，利用经济利益，更好地服务于学校和教学。校内生产管理系统以校内设备为主，具体地说为仪器设备和学校固定资产管理子系统。如实验仪器、教学仪器、教学仪器、各类办公用品等。
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