从外部导入数据创建表（从一个外部access数据库中导入的表）

操作要求：在练习目录“数据库与表操作资料”（可从网站直接下载使用）下有一个电子表格文件“学生电子表格.xls”，一个文本文件“学生.txt”,一个“教学管理_原始.accdb” access数据库,以及一个空数据库文件“教学管理.accdb”。操作要求如下：

1、将电子表格文件“学生电子表格.xls”导入到“教学管理.accdb”中，表命名为“学生从电子表格”

2、将文本文件“学生.txt”导入到“教学管理.accdb”中，表命名为“学生从文本文件”

3、将“教学管理_原始.mdb”中的“学生”表导入到“教学管理.accdb”，表命名为“学生”

4、将“学生电子表格.xls”作为链接表导入到“教学管理.accdb”中，表名为“学生电子表格链接表”。

知识要点：

1、如何从外部导入不同类型的数据创建表

2、连接表的创建与使用：仅保留外部数据文件的路径，在链接表中不能修改数据

操作说明：

很多同学在进行上述操作时，总是出现一些常见错误，下面示例将引导你完成，并掌握该操作的知识。

D:Access数据库与表操作资料目录内容，如下图。

“学生电子表格.xls”中数据如下，第一行为标题行

文本文件“学生.txt”中数据如下，所有文本字符串都包含在双引号""内，数据之间以逗号","分隔，第一行为标题行。

1、打开“教学管理.accdb”数据库，点击“外部数据”选项卡，点击“导入并链接”选项中的“Excel”按钮，如下图所示

2、在出现的“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中，选择“将数据源导入当前数据库的新表中”方式，点击“浏览“按钮，指定“学生电子表格.xls”文件目录及文件名。如下图

3、进入D:Access数据库与表操作资料目录，选择“学生电子表格.xls”，点击”打开“按钮。如下图

4、在下面对话框的文件名中，已经显示“学生电子表格.xls”文件正确路径，点击“确定”，如下图

5、出现“导入数据向导”，选择电子表格中包含了数据的工作表，本例中为“学生”。对话框下方显示当前数据的示例，点击“下一步”。如下图

6、由于“学生”工作表中数据包含标题行，选择“第一行包含列标题”。点击“下一步”，如下图

7、对导入数据进行更改，可选择下方数据后，更改字段名称，也可以选择不导入某些字段。这里不做修改，点击“下一步”，如下图

8、为将创建的表添加主键。数据库中的基本表，原则上都要添加一个主键，用来实现数据库中的实体完整性：保证每个元组都是唯一的。在下面向导中，Access为我们提供了三个选择“让Access添加主键”（系统自动添加一个“自动编号”字段作为主键）、“我自己选择主键”（由用户自己选择数据中某个字段作为主键）、“不要主键”（一般不使用）。这里我们选择“自己选择主键”，对于学生，“学生编号”是不会重复的，适合用于作为主键。选择主键后，单击“下一步”。