居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

疫情卷土重来,处在疫情中心点的人们纷纷开启闭门隔离模式。众所周知,在家办公面临着非常多的挑战,比如:

1.身处各区域的同事无法直接见面沟通工作细节,办事效率低;

2.工作文件传输不方便、反馈不及时,存在安全风险;

3.在家无法访问企业内网服务器,无法正常开展各项工作;

4.企业OA办公系统无法跨地域访问等。

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

无数的问题,阻碍了大家正常办公的脚步!这不,我就整理了几款居家办公常用的软件,分享给大家~


数据统计工具:简道云

适用人群:行政人员、社区网格员等需要收集统计疫情信息的人群

主要用途:适合疫情期间做防疫管理,主要可以用于各种在线数据统计搜集、分析、协作等功能。比如:

  1. 企业、学校,可以用简道云去制作信息搜集表单。
  2. 接着发送链接/二维码给员工,员工手机上直接填写情况。
  3. 后台直接查看表单填写情况。
  4. 根据采集而来的数据,可以自动生成各式图表

以各单位、各社区的疫情防控为例,数据采集表+数据分析展示:

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

数据采集表+数据分析

 

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

人员区域分布图


 

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

健康信息上报审核

隐藏福利:

简道云【疫情服务直通车】已于3月11日正式上线,旨在帮助组织获取简道云公益服务,包含以下3大权限:

  1. 防疫应急模板
  2. 简道云高级版本免费使用权限
  3. 技术支持应急专线咨询

戳下面的蓝色字体链接可免费使用,齐心协力防控疫情

传送门:

防疫系统_企业防疫_社区防疫_疫情防控方案_在线防疫-简道云

简道云「服务直通车」公益支持申请表

 


居家办公沟通工具:钉钉

适用人群:所有办公族

说实话,国内目前办公软件中,沟通类软件就他们市场占比最大。但是说起钉钉和企业微信,就不得不说两个问题:

Q1:我觉得QQ/微信挺好的,干嘛要用钉钉/企业微信?

在10人以下的小团队,用QQ/微信还好,但人数一多,沟通时就比较麻烦了。尤其是企业上百个人,你想找谁还得再加QQ/微信。

Q2:钉钉和企业微信到底有啥区别,该怎么选?

钉钉从内向外,主要打的是企业内部办公,因此我们在钉钉上也可以安装很多成熟好用的第三方应用;而企业微信从外向内,借助企业微信可以直接加微信好友的便利性,企业微信主打的是内外部之间的联系。

其实两款软件都差不多,选哪个就要看老板喜欢哪个了。

隐藏福利:

钉钉和企业微信本身都是免费软件,上面可以安装类似简道云、teambition这样的第三方软件,这些软件近期全部都在免费开放,有需要的可以打开自己的钉钉/企业微信安装使用。

 


任务看板工具:Teambition

适用人群:有团队协作/项目协作需求的人群

主要用途:主要用于处理复杂的任务,比较适合多项任务的协同。比如一个团队多人处理同一项任务,可以在这样的看板工具中移动任务、更新任务状态:

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

隐藏福利:

这三款软件我基本都用过,功能大同小异,大家可以根据正常期间的价格选择自己倾向的软件:

  • Teambition:疫情相关场景可以免费使用至5月1日
  • Worktile:疫情相关场景可以免费使用至5月1日

 


任务清单工具:日事清

适用人群:个人任务量非常多,工作乱,需要理清头绪的人群

我一好友曾经跑来问我,自己电脑旁边贴了太多便利贴,眼都看花了,有没啥好用的软件方便整理任务的,我就推荐了日事清,现在她成了日事清的忠实粉丝。

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

 


在线文档工具:WPS/石墨

适用人群:这个想必每个办公族都需要用到

主要用途:如果需要分享文档、PPT、Excel,金山WPS现在的协作功能已经相当强大了:

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

相比较金山WPS,石墨文档我用的时间比较长,虽然近一年来广告不少,但是石墨的体验还算不错,可以异地分享处理文档、在线表格。

隐藏福利:

  • 金山文档本身就免费,没啥好说的
  • 石墨文档最近企业版页免费了,可以看下:石墨文档个人版_文档实时保存_快速分享-石墨文档官网

 

在线会议工具:腾讯会议

有些公司会有定期开会的制度,如此一来,可能需要用到一些在线会议软件,对软件的需求各有差异,有些只需要简单的实时通话,有些可能需要屏幕分享

如果使用社交软件发起会议,存在一个不足,需要先将相关人添加为好友,或者得先新建一个群聊。

对于一个追求效率的人而言,我觉得这种方式太慢了。为提高线上开会的效率,这里推荐使用腾讯旗下的会议软件——腾讯会议

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

线上开会之前,通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息,完成设置后,将「会议链接」分享给相关人员,通过链接即可进入会议。

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。当你在微信打开会议链接,可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议,无须下载 App。

 

隐藏福利:

  • 为应对当前的疫情,腾讯会议为全国用户免费开放了 300 人会议的协同能力,有效期直至疫情结束。

 


文件传输:奶牛快传

适用人群:需要传输文件的人群

如果你平时用过某某云,你应该知道不充会员的那个龟速!!奶牛快传具有上传下载不限速特点,单凭这一点,应该就可以俘获不少人的心。

此外,为助疫情期间社会组织个人远程办公,免费用户单次传输大小增至 20 GB,基本能满足大多数文件传输的需求。

居家办公软件的好处(居家办公软件推荐2022)

 


总结一下:

1)如果你需要统计人员的疫情信息、或者搜集/协作数据,可以用简道云

  • 60天高级版免费申请:简道云「服务直通车」公益支持申请表

2)如果你需要在线开会、与团队内成员沟通,可以用钉钉/企业微信

3)如果你们一个团队有多个任务、多个人员同时处理,可以用teambition

  • 软件延长了企业版免费时间:teambition、worktile、Tower

4)如果你个人任务多、且杂乱不好分类,可以用日事清

5)如果你们需要分享在线文档、表格,可以用WPS、石墨

6)如果你们需要定期线上会议,共享屏幕等,可以用腾讯会议

7)如果你们有文件传输需求,想要快速收发文件,可以用奶牛快传

 


再歪个楼,这段时间除了办公软件,在买菜上我也花了不少力气,据个人统计,可以顺利在线上买到菜/生活用品的软件主要包括这些:

  • 京东到家:优惠券基本是没得了,但是以我的区域看,目前京东到家已经是菜最多、配送相对较快(当天)的了。
  • 叮咚买菜:蔬菜基本抢不到,配送还算比较及时。
  • 淘宝淘鲜达:基本要次日配送,但是类目还算丰富。在tb上可以直接下单。
  • 饿了么/美团外卖:药品外卖基本都能点,但是小区已经不准送进来了。刚刚饿了么上点了杯奶茶,喝了肚子疼,我再也不点外卖了。

还有其他软件欢迎补充~看过的好汉留个赞再走!

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