人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

不谋全局者,不足以谋一域。知识管理同理,人才画像、人才地图……在管理领域,尤其是人力资源管理领域,新概念、新术语层出不穷,往往吸引身处其中从业者的注意力。

我个人是做企业培训出身,对知识管理有自己一套心法,就是要搭建起自己的知识架构,然后对新的知识进行分析后,归类整理,把它放置到知识架构的合适位置,以使新知识与旧知识之间建立连接,建立逻辑,最终融合成为新的知识架构。

这样一来我们的知识体系是结构化的,有条理有逻辑;二来对我们理解和掌握新知识是有帮助的,我们学习新知识的过程是基于旧知识来理解的。

搭建起体系化知识架构的人,他的学习效率一定更高,对新知识的掌握更快。

道可顿悟,事须渐修。本篇我分享下关于人才画像与人才地图的知识。

 


人才画像与人才地图的关系

简单来说,人才画像就是在用人部门主管心里,目标人才的样子,有哪些特征,具备什么特长、能力、经验、素质等等。与人才画像相近的概念有任职资格、胜任力模型等。

人才地图就是企业所需人才的位置,在哪里可以找到目标人才,一个岗位空缺了,可以补位的人才可能在企业内部,也可能需要在外部人才市场招聘。

人才画像与人才地图的关系是什么呢?

人才画像与人才地图的共同点在于,都在解决企业人才需求的问题,尤其对于高管人才、高技术人才等稀缺型人才。

一旦关键岗位出现人才缺口,我们就要尽快找到合适人才及时补位,要找到合适人才,首先面对的问题就是人才长什么样,这就是人才画像。

人才画像明确之后,接下来面对的问题就是,去哪找人才?

出于效率与成本原则,我们先从企业内部找,看有哪位伙伴符合缺口的这个人才画像,就需要对内部人才进行盘点,把企业现有人员比照人才画像盘点得出内部的人才地图,盘点结果与人才画像比对之后,就能找出那位最相近的补位人选了。

如果企业内部没有可以胜任的人才,就要从外部招募合适的人才。弱水三千,只取一瓢。外部虽有万千人才,但与人才画像最匹配的才是最好的。

外部人才在哪里?在哪个行业?哪家公司?哪个部门?哪个团队?哪个岗位?目前薪酬大概多少?干得怎么样?有没有离职的想法?被挖来的可能性有多大?我们可以通过什么渠道联系上他们?这些要素共同构成外部人才地图,也就是我们通常意义上所讲的人才地图。

从人才地图上找来的人选,我们对其面试的依据也可以来自人才画像,根据人才画像,设置可以检验出候选人在关键点上是否符合人才画像的问题,据此提高面试的信度和效度,提高招聘的人岗匹配度。

 

人才画像怎么画?

首先招聘HR要有个人才画像的模板(这个模板可以岗位说明书为基础),然后对照模板里的结构和内容,先根据自己所掌握的信息,将待招聘岗位的理想人才对应信息填到表里,然后很重要的一步,拿着这张“人才画像”草稿去找用人方上级一一核实和确认表中的信息,由用人方上级对表内不恰当的信息进行修改和校正,最终招聘HR就可以“按图索骥”了,拿着这张最终确定的人才画像表去找合适的人选。

人才画像一般基于岗位JD和胜任力模型,提炼出目标人才的特征,人才画像比岗位描述要精细得多。

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

某企业人力资源经理岗位JD

人才画像大体包括这些方面的信息:基本信息(年龄范围、工龄、学历等)、工作背景(行业、公司、项目经历、工作履历)、通用能力(办公技能、沟通、时间管理等)、专业技术(与本岗位相关的专业技术)、领导力(需不需要管理经验,下属几人等)、素质(外向、稳健、亲和力、自驱力等)。人才画像的绘制,具体也可以参照著名的冰山模型。

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

冰山模型

 

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

人才画像示例1:医药销售人才画像,来自网络

 

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

人才画像示例2:客服人员人才画像,来自网络

 

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

人才画像示例3:某企业海外公司负责人人才画像,图来自:环球网校《HRBP(人力资源业务合作伙伴)》讲义

 

如何绘制人才地图?

人才地图分两类。一是企业内部的人才地图,通常是通过人才盘点得到的,一般用九宫格呈现,可以体现内部人才数量、质量、结构、厚度、稳定性等特点,用于内部人才管理,如晋升、调任、淘汰、培养、激励、保留等。

关于企业内部通过人才盘点得到的人才地图(九宫格、人才盘点表),我之前这篇文章略有提及,可点击链接阅读:从培训(LD)到人才发展(TD)

内部人才盘点之后,对于招聘来说的意义在于,我们理清了现有人员与期望状态的能力差距,以及各部门各岗位存在或未来出现的人才缺口,这为我们搭建外部人才地图提供了依据和方向。内部供应不上的人才缺口,就是外部人才地图要完成的任务。

外部人才地图的价值之一,就是将对未来人才的招募工作前置,以确保未来业务用人时能快速招到合适的人。

企业外部的人才地图,这也是通常意义上我们所叫的人才地图,绘制人才地图也叫人才mapping,就是针对组织内部现存人才缺口,或者为将来储备人才,面向外部人才市场发现和收集目标人才信息的过程。

这些信息包括目标人才所在公司、所在部门、所在公司的组织架构、上下级关系、目标人才群体平均资历经验、绩效水平、薪资水平与结构、职级、跳槽意愿等。

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

人才地图内容示例:图来自于网络

人才mapping的成本较大,专业猎头公司为了储备目标人选、提高招聘效率效果做得比较多,企业内部招聘HR一般只针对高管、高技术、稀缺型等少数关键岗位展开人才mapping。通常选择mapping的目标公司都是行业标杆,或者是竞对公司。

人才地图通常由两类文档组成,一类是目标人才个人信息表,一类是汇集所有目标人才的人才地图总表。人才地图总表可以整体反映目标公司目标人才情况,目标人才信息表是详细描述目标人才个人情况的单表。

人才地图和人才画像(人才地图与人才画像区别)

人才地图总图示例:图来自于网络

构建人才地图的价值之二,在于对比组织内部薪酬水平与外部人才市场的薪酬水平优劣势如何,以确保组织薪资水平对外保持竞争力,对内稳定人才队伍,对外防范被挖角。

人才mapping对公司信息的获取,可以通过网站、公众号、媒体报道、财务报告(上市公司发布的相关报告)、企查查、脉脉等公开渠道;对目标人才信息的获取,可以通过企业官网、招聘网站、猎头、熟人引荐、cold call、领英、脉脉、知乎等获取。

也可以从目标公司过来的面试者了解信息、直接问在目标公司上班的朋友,或找熟人引荐目标公司员工等渠道获取信息,通过全方位信息获取,并进行交叉验证,以校正我们最终的人才地图。

人才地图做出来后,为了确保其准确性,我们还可以找熟人进行检查和验证。经过验证之后,一份完整的人才地图就做好了。这对我们主动出击招聘目标人才提供了翔实可靠的信息,为招聘成功提供了保障,同时也让我们了解和学习标杆企业或竞对公司提供了机会。

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