excel入门基础知识（为什么我用excel表格）

玩腻顽劣 • 2022-05-02 18:19:57 • 软件

Office有三宝，Word，Excel和PPT。大家工作中总会涉及到表格、图表以及数据处理，Excel也越来越凸显它的作用，成为日常工作中必备的表格软件。

这款表格软件上手非常简单，刚上手的你可能是这样的：

但熟练使用or工作一段时间后，你的桌面可能是这样的：

躺在电脑里还没来得及处理和分析的电子报表

你的Excel可能是这样的：

你可能会这样......

为什么呢？是因为对Excel爱的不够深沉？

其实是，对企业来说，每天需要处理的数据量实在是太大了，用Excel应对一些小体量的数据分析还可以，当数据量很大时，几十万的数据分分钟把Excel跑崩溃。

当然Excel在轻量级的个人办公方面不管是操作还是数据处理上都是很方便的，但是对于企业而言却明显不适合。

这时候，懂IT的朋友就会转向Java，sql等数据库去做数据处理了，那些没有数据基础的代码小白怎么办？

后来，我看到了同事拖拖拽拽生成的图表：

这不比Excel操作简单吗！做出来的图表也看起来不错。

后来了解到，这些图表是使用FineReport这款国产化的表格软件做出来的。FineReport? 后来某乎查了查评价，看起来还不错。于是我试了试，做报表和以前的体验完全不一样了。

既然之前提到了Excel，那我就结合实际的使用体验谈谈两者的深度比较。

Excel vs FineReport

1、轻量级个人办公 vs快速数据响应

用过的应该都清楚，Excel在数据达到10000条就会变得非常卡，这样数据分析的效率是非常低的，FineReport的新计算引擎，流式计算的性质，具有首屏快速展现的功能，数据快速响应完全ok。

顺便说一下，传统的excel里面的数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里，不管是当月汇总还是当日汇总，都会存在一定的时间差，而FR与数据库直接对接，可以实现数据的实时展现。

FineReport还支持MySQL、Oracle、DB2以及Exce等几乎市面上全部的数据类型，关联分析数据就很简单了。

2、重复性工作 VS 模板复用

除了只能处理轻量级的数据外，Excel做报表最大的问题就是重复率高，采用excel各自统计和汇总数据，于是产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好也可以反复使用。同时，FineReport支持数据实时更新，大大提升工作效率。

3、固有的图表样式 VS 丰富的图表类型

Excel图表，多是密密麻麻的样子，而且就算能做出数据可视化，类型也很单一没有新意。

领导一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已，大多数人还没有达到Excel高手的地步；而对于业务人员来说，FineReport只需要拖拉操作，就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表！

4、数据权限设置，充分保障数据安全

角色的管理，数据的管理，每一级别都有权限，FineReport都能做到。

同时，数据都可以通过填报直接提交到数据库中，避免了数据丢失的情况。在这一点上，FineReport碾压Excel。

FineReport还有哪些黑科技？

你的下一代表格软件，何必只是表格软件？看看FineReport的可视化驾驶舱：

FineReport制作的可视化大屏，轻松满足视觉需求，让数据对业务产生价值：

我之前已经整理过模板了，详见《都在说可视化大屏难做？这套模板+简单制作攻略分享给你》

说不定未来公司墙的大屏是你做的！看起来还可以吧。

总之，个人简单的办公需求可以使用Excel，但要更上一层楼，处理更大的数据量，无论是对企业还是个人来说，FineReport真的值得考虑。

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