| 1. 一秒找不同 |
| 按CtrI+A全选数据，再按 |
| Ctrl+shift+ 最后点击开始选项卡下 |
| 的填充颜色按钮 |
| 2.一秒删除小数点 |
| 用鼠标框选数据区域，然后按 |
| Ctrl+shift+1 |
| 3.一秒生成百分比 |
| 用鼠标框选数据区域，然后按 |
| Ctrl+shift+5 |
| 4.快速调整最适合的行高或列宽 |
| 按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列 |
| 之间的分隔线上快速双击，调整行高同 |
| 理 |
| 5.同时修改或输入数据到多个工作表 |
| 按住Shift或Ctrl键选取多个工作表，然 |
| 后在一个工作表中输入内容或修改格 |
| 式，所有选被选中的工作表都会同步输 |
| 入或修改 |
| 6.快速查看表格有哪些公式 |
| 只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式， |
| 再次使用Ctrl+~即可恢复正常 |
| 7.手机号码分段显示 |
| (选中手机号单元格或区域---点击鼠 |
| 标右键----点击设置单元格格式---点 |
| 击自定义---将G/通用格式改成000- |
| 0000-0000 ) |
| 8.绘制平行直线 |
| 在Excel绘制直线时是不是很难?其 |
| 实，在应用直线绘制工具时，只要按下 |
| Shift键，则绘制出来的直线就是平直 |
| 的。另外,按下Shift键绘制矩形即变 |
| 为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。 |
| 9.快速添加人民币符号 |
| 选中数据单元格或区域，在中文状态下 |
| 按CTRL +Shift+4 |
| 10.奇特的F4键 |
| 在Excel中有一个重复前一次操作的快 |
| 捷键F4键，在很多情况下有着神奇的 |
| 作用、比如在工作表内插入或删除一行 |
| 然后选择一个插入点并按下F4键就可 |
| 以插入或删除一行,根本不需要使用菜 |
| 单。 |
| 11.快速让数字变人民币大写 |
| 选中数据单元格或区域，点击鼠标右 |
| 键--点击设置单元格格式--点击数字 |
| 选项--点击特殊- -选择中文大写--点 |
| 击确定， |
| 12.秒输入当前日期和时间 |
| 按输入当前日期的快捷键Ctrl+; (分 |
| 号)，输入一个空格，接着按输入当前 |
| 时间的快捷键Ctrl+Shift+;就可得到当 |
| 前的日期和时间 |
| 13.自动记录录入数据的日期 |
| 首先点击文件--点击选项--点击公式- |
| -勾选迭代计算，最多迭代次数改为1, |
| 然后使用公式 |
| =if(a1=",if(b1="" ,today0,b1))公式 |
| 中b1单元格是自动显示时间的单元格也 |
| 是公式所在的单元格 |
| 14.如何知道各种特殊符号的 |
| Alt+的数字 |
| 在a1单元格插入-个特殊符号，然后在 |
| b2单元格输入公式=CODE(a1)，得到 |
| 的数字就是用Alt+的数字 |
| 15.批量删除批注 |
| 按Ctrl+a全选数据，再按F5调出定位对 |
| 话框，点击定位条件- -选择批注--点 |
| 击确定。然后点击鼠标右键---点击删 |
| 除批注,秒加删除线选中单元格或区域, |
| 然后按Ctrl+5 |
| 16.秒加删除线 |
| 选中单元格或区域，然后按Ctrl+5 |
| 17.两列互换 |
| 选中-整列--鼠标放到列边框线上-- |
| 当光标变成四个箭头时--按住shift键 |
| 同时按住鼠标左键不放，拖动到目标位 |
| 置再松开 |
| 18.不用按住Ctrl键选择不相连单元格 |
| 按快捷键Shift+F8开启多选状态，此时 |
| 就可以选取不连续的单元格了，再次按 |
| Shift+F8或按Esc键取消状态 |
| 19.快速规范日期 |
| 框选错乱日期显示区域--点击数据选 |
| 项卡--点击分列--点击下一步,再点 |
| 击下一步，勾选日期，点击完成 |
| 20.快速输入长数值 |
| 我们经常输入如50000、200000或更 |
| 多0的时候，只需要在单元格输入 |
| =5**4,就是50000。输入=2**5,就 |
| 是200000。如此类推，是不是很方便 |
| 21.快速恢复1.234567E+11正常的显示. |
| 选中需要恢复的区域，右键，设置单元 |
| 格格式，自定义输入0或#，点确定即 |
| 可正常显示 |
| 22.姓名的对齐方式 |
| 因为姓名的字数并不是完全一样的，所 |
| 以一般情况下姓名并不是完全居中对 |
| 齐，此时我们框选姓名区域，选择对齐 |
| 方式，选择分散对齐，缩进选择1,点 |
| 击确定 |
| 23.如何输入代括号的序号 |
| 如果直接输入会变成-1,我们应该在最 |
| 前面输入一个上标的逗号，然后再输入 |
| 括号和1,最后下拉填充 |
| 24. Shift键的妙用 |
| ①两列互换时,按住Shift键拖动，两列 |
| 完美互换。②插入空行时，选中行后按 |
| 住shift键，等鼠标变成上下箭头等号时 |
| 向下拖动就可以快速插入空行，向.上拖 |
| 动删除空行。③选择长数据时，只需要 |
| 选择第一个单元格，按住shift键, 然后 |
| 选择最后一 个单元格就可以选中区域。 |
| 25.快速输入1万个序号 |
| 选中序号，点开始选项卡，点击填充， |
| 选择序列，将列勾选，输入终止值 |
| 10000，点确定 |
| 26.带单位计算金额 |
| 在单元格输入-个美元符号输入等于号 |
| 再输入单价乘以数量，在下个单元格按 |
| Ctrl+E填充，再按CtrI+H,查找内容输 |
| 入美元符号，替换为空，点击全部替 |
| 换，这样金额就算出来了 |
| 27. Ctrl+Shift+数字调单元格格式 |
| 1是数值，2是时间，3是日期，4是货 |
| 币，5是百分比 |
| 28.日期变成星期显示 |
| 选中日期单元格或区城--右键设置单 |
| 元格格式--自定义--通用格式改为aaa |
| 29.快速添加边框 |
| 框选区域，点击鼠标右键，点击框选， |
| 点击外边框和内边框 |
| 30.快速多表合并 |
| 点击数据选项卡，点击新建查询，选择 |
| 从文件，点击从文件夹，点击浏览，找 |
| 到多表所在的文件夹，点确定，再点确 |
| 定，点击组合,选择合并和加载，点击 |
| sheet1，点击确定 |
| 31.快速去重复值 |
| 选中任意一个有数据的单元格，点击数 |
| 据，点击高级，选将筛选结果复制到其 |
| 他位置，选好位置之后，勾选选择不重 |
| 复记录。点击确定 |
| 32.查找替换表中空格 |
| ctrl+F点上方替换查找里敲入一个空格 |
| ，替换里不填，全部替换 |
| 33.高手粘贴法 |
| 选择区域，按Ctrl+C,然后将鼠标移动 |
| 到目标位置敲回车 |
| 34.如何防止输入过多文本 |
| 选中区域，点击数据- -数据验证- - |
| 点击文本长度--点数据选等于--长度 |
| 输入你想要设定的字数 |
| 35.取消超级链接 |
| 光标移动到单元格上右键单击，选择取 |
| 消超链接 |
| 36.去除网格线 |
| 视图---显示栏里-- -网格结勾选去掉 |
| 37.快速删除不要的内容 |
| 框选区域，按[Delete]键即可。 |
| 38.求平方立方 |
| 空白单元格打"="---选数字单元格--- |
| 打幂符号("^"英文状态下按shift+6)--- |
| 在输入2或3或任何数值) |
| 39.批量修改文件名 |
| 在文件夹在中CTRL+A全选--在按F2 |
| 编辑一个文件名--回车 |
| 40.快速插入删除行或列 |
| 插入:选中行--ctrl+加号，列亦是如此 |
| 删除：选中行--ctrl+减号，列亦是如此 |
| 41.间隔求和 |
| 框选区域---按F5，点击定位条件，选 |
| 空值--点确定--然后按ALT+= |
| 42.取消隐藏工作表 |
| 选中工作表--右键--取消隐藏 |
| 43.行列内容互换 |
| (选中区域复制--右键- -选择性粘贴-- |
| 转置)此方法数据不会跟原数据关联 |
| 44.增加工作簿的页数 |
| 单击“插入→工作表”命令，即可在底 |
| 部看到一个新名称的工作表。一个工作 |
| 簿最多可以有255张工作表。 |
| 45.秒输入货币符号 |
| 选中数据，按Ctrl+shift+4 |
| 46.功能最多的快捷键CtrI+Q |
| 框选数据区域，按CtrI+Q你会发现各种 |
| 样式、图表、汇总、透视表、迷你图等 |
| 等，想要什么类型就点击它 |
| 47.合并多单元格内容有妙招 |
| 选择区域，点击开始选项卡下的填充， |
| 选择两端对齐. (老版本内容重排)如果不 |
| 行，要注意单元格是否够长 |
| 48.细长表格打印方法 |
| 选中其中一个单元格按Ctrl+A,然后鼠 |
| 标右键复制，然后将表格粘贴到Word |
| 里面，点击布局，点击栏，点两栏,然 |
| 后选中表头复制，选择表格工具的布 |
| 局，点击重复标题行， |
| 49.快速求和单元格中 |
| 40+50+30样式的数据 |
| 点击公式选项卡，点击定义名称，在名 |
| 称框输入一个名称，例如求和，然后在 |
| 引用位置输入=evaluate(shet1!a1),点 |
| 击确定，然后在数据右边的单元格中输 |
| 入=求和 |
| 50.固定录入 |
| 选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该 |
| 单元格，此时输入数据后按回车不会跳 |
| 到别的单元格 |
| 51.多选的录入 |
| 定位空值，然后录入数据后按CtrI+回 |
| 车 |
| 52.自动换行录入 |
| 选择区域后录入数据，此时录入到选择 |
| 区域的最后单元格就会自动换行 |
| 53.复制上一个单元格内容 |
| 按Ctrl+' |
| 54.一秒钟美化表格 |
| 鼠标定位在有数据的第一个单元格， 然 |
| 后按ctrl+t |
| 55.批量添加下划线 |
| 选中要添加下划线的区域，点击鼠标右 |
| 键，点击设置单元格格式，点击自定 |
| 义，类型框内输入@*_ (注: 符号均 |
| 为英文状态下按Shift+) |
| 56.快速制作目录 |
| 选中任意工作表标签,点击鼠标右键， |
| 点击选定全部工作表，然后在任意空白 |
| 单元格输入=A99999,点击文件选项 |
| 卡，点击检查问题，点击检查兼容性点 |
| 击复制到新表，然后将工作表名称目录 |
| 复制到目录表即可 |
| 57.一秒求和 |
| 框选数据区域，然后按Alt+= (如果想 |
| 将求和数据放在右边的空白列，则框选 |
| 数据时向右边多框选一-列空白列) |
| 58.秒对比两列数据 |
| 框选数据区域，然后按Ctrl+,然后点击 |
| 开始选项卡下的填充颜色按钮 |
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