如何用Excel做数据分析？（附送高手都在用的6大Excel技巧，处理数据更高效！）

我是爱学习、爱分享的木木呀~

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毕业3年了，本人现在还是一名卑微的小财务。打工人最开心的周五和发薪日，但作为财务的我忙得却焦头烂额。

好不容易结算完所有的工资，还要加班加点，给每位员工的邮箱发送工资条。

我发现了明明是同样的工作量，同事却总能可以按时下班。直到我忍不住请教了同事，原来她是这样查找每位员工的工资条：

但是我却这样查找每位员工的工资条的：

其实，不管是Index函数，还是Match函数，我都会用。

可工作了这么多年，我却从来不知道，这两个函数公式还可以组合使用！！而且用来查找不同员工的工资条是这么方便快捷！！

于是，问了同事好几次怎么操作后，我还是云里雾里，然后我也不敢再耽搁别人的时间了，心里决定一定要学好Excel，哪怕是要报班学习。

在网上找了不少网课后，终于找到一个很人性化操作、像游戏闯关式学习的课程，目前在市面上是比较少这样的学习形式的，现在只需1元就能学习到，重要的事情说三遍，一元一元一元，还送制课表和公式大全。掌握Excel的实用技能，提高工作效率，入手怎么都不亏~

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再跟大家分享下，最近我朋友遇到的真实案例：

朋友和搭档共同做一个项目，在推进的过程中发现，仅靠两个人，想让这个项目在半个月内上线，根本完成不了。

于是他就在老板谈话，说这个项目需要人力协助，可老板生气地给他回话说，不要遇到事情就找到找他要人，要自己想办法。

在他一次次受挫后，便叫搭档去试试。但令他想不到的是，搭档竟然说服了老板，直接要到了人。朋友感到很挫败，自己三番四次搞不定，竟然被搭档一次就顺利拿下！

他问搭档是如何拿下的，这时搭档拿出一个用Excel做的甘特图。

用表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等方面的数据，简洁直观可以看出现在的进度确实很紧张，主要问题出在了人数上。而随着人手的增加，项目也会在预计时间内顺利上线。

搭档还凭借Excel做了项目进度、成本控制、预算控制都一系列具体的数据，清晰地呈现在老板面前，让老板对项目了然于胸。

最后搭档成为了项目的负责人，而朋友还是在辅助的角色。

我和朋友都有个同样的问题，只是把Excel当做一个整理、存储数据的工具，而忽视了Excel数据处理能力的学习和训练。

Excel本身只是一个工具，但学会这个工具的数据思维和数据表达，才是职场核心竞争力所在。幸亏后来我们都遇到了秒可的Excel课程，让我们的Excel技能得到了大大的提升，不得不说这门课程还是蛮棒的！才一元就可以体验的课程，大家都可以冲~

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那么这个课程好在哪里呢：

1、交互式学习，让你越学越上瘾

不用下载软件，不用看视频、看直播...而是「交互式学习」的方式。

进入课程界面，更像是一个「闯关游戏」，一个「Enter」键显示下一条内容，就能跟随自己的进度来。

手把手教学模式，每个操作都详细地标记出来，不用像视频一样倍速0.5才看清楚操作。

2、助教在线答疑/督学，不用担心无人指导

真人助教实时答疑，班级群里小伙伴们互相监督学习。

不自律的小伙伴们，可以试一下不学习，看看助教小姐姐是怎么从“紫薇”变成“容嬷嬷”的。

3、没时间学习？20分钟就能学完一节课

每天学习时间大概20分钟，平台自动保存学习进度，课程内容长期有效，可以反复学习。对于懒人或者小白来说，实在是太友好了！

4、学了就能用！全是Excel实操技巧

4天3节课，从日常的功能出发，数据透视表、函数、饼状图、树状图等等，能够解决工作中碰到的大多数问题，还能帮助你学会制作动态看板。

5、每天福利发送，完成作业就能领取Excel模板

更有私房学习资料包等你来领~

不管你是学生、HR、市场、会计、金融、销售、运营、策划等等岗位，都需要用到Excel处理数据......

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接着分享6个高手都在用的Excel技巧，让你工作更高效，学到就是赚到！

6、保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后，之前的序号都会乱掉。

那么如何始终保持序号的连续性呢？如下GIF：

在A3单元格内输入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

此时，隐藏行数，序号即可保持连续啦。

说明：SUBTOTAL函数是“返回列表或数据库中的分类汇总”

含义：在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构：Subtotal（功能参数，数据）

第一参数用于指定要执行的功能，是1-11或101-111之间的数字：

1-11：包含手动隐藏的行；

101-111：不包含手动隐藏的行。

前面用到103，意思表示是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。

7、多表合并

利用到剪贴板功能，就能迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

如下GIF，打开剪贴板，分别复制表1、2后格数据，复制到剪贴板中，在表格3中，点击【全部粘贴】即可。

8、快速去掉表格边

去掉表格边框，一般我们会直接在【开始】选项卡下点击【边框】，再逐个选取【无框线】。

其实还有更简单的操作，如下GIF，利用快捷键组合【Ctrl+Shift+-】(减号)，一键去除。（当然，加号不会加线哇。QAQ

9、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能，这里我们主要利用格式刷和查找功能结合，对指定的单元格进行格式复制。

如下GIF，我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为：字体加粗，颜色白色，填充蓝色。

步骤一：把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式，双击格式刷。

步骤二：快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口，输入“利润总计”，查找全部。

步骤三：按【Ctrl+A】选中查找出来的全部“利润总计”单元格，关闭“查找”窗口即可。

10、快速设置格式

格式设置，一直是困扰很多同学的问题，也许有的同学会说，不就是【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗？其实他们都有快捷键呢：

【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规；【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数；

【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间；【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期；

【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币；【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比；

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法，看看键盘上档键的符号，依次对应记忆。

11、提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别？会累死人的啊！还极易出错！

看完这个案例，你一定忍不住要给我点赞~

只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。

分别选择两表就可以快速提取相同啦~

这些“高招”、实用的Excel技能，我都是在秒可的课程中学习的到的，很好学的一个课程，让我这个不愿意动手的文科生都能学会。现在只需1元就能体验，闯关式学习，学起来有意思，还有制课表和公式大全送哦！

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“行动是成功的阶梯，行动越多，登得越高。”——祝愿大家在职场上更上一个台阶哦！

编辑于 2022-03-22 15:11 · 著作权归作者所有

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【零基础学习Excel 共73节】第9节 随心所欲的替换

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小发的小世界

好几个特别想用，先收藏了，等上了班好好学习下，感谢作者！

01-19

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8

这个工资条查询华而不实，根本不实用，没有这样查询方式的

毕业3年了，本人现在还是一名卑微的小财务。打工人最开心的周五和发薪日，但作为财务的我忙得却焦头烂额。

好不容易结算完所有的工资，还要加班加点，给每位员工的邮箱发送工资条。

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但是我却这样查找每位员工的工资条的：

其实，不管是Index函数，还是Match函数，我都会用。

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于是，问了同事好几次怎么操作后，我还是云里雾里，然后我也不敢再耽搁别人的时间了，心里决定一定要学好Excel，哪怕是要报班学习。

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于是他就在老板谈话，说这个项目需要人力协助，可老板生气地给他回话说，不要遇到事情就找到找他要人，要自己想办法。

在他一次次受挫后，便叫搭档去试试。但令他想不到的是，搭档竟然说服了老板，直接要到了人。朋友感到很挫败，自己三番四次搞不定，竟然被搭档一次就顺利拿下！

他问搭档是如何拿下的，这时搭档拿出一个用Excel做的甘特图。

用表格详细对比了现在的项目和往期项目在人手、资源、时间、工作量等方面的数据，简洁直观可以看出现在的进度确实很紧张，主要问题出在了人数上。而随着人手的增加，项目也会在预计时间内顺利上线。

搭档还凭借Excel做了项目进度、成本控制、预算控制都一系列具体的数据，清晰地呈现在老板面前，让老板对项目了然于胸。

最后搭档成为了项目的负责人，而朋友还是在辅助的角色。

我和朋友都有个同样的问题，只是把Excel当做一个整理、存储数据的工具，而忽视了Excel数据处理能力的学习和训练。

Excel本身只是一个工具，但学会这个工具的数据思维和数据表达，才是职场核心竞争力所在。幸亏后来我们都遇到了秒可的Excel课程，让我们的Excel技能得到了大大的提升，不得不说这门课程还是蛮棒的！才一元就可以体验的课程，大家都可以冲~

1元领excel实战课，四天内成功逆袭为Excel大神，职场人升职加薪靠它

那么这个课程好在哪里呢：

1、交互式学习，让你越学越上瘾

不用下载软件，不用看视频、看直播...而是「交互式学习」的方式。

进入课程界面，更像是一个「闯关游戏」，一个「Enter」键显示下一条内容，就能跟随自己的进度来。

手把手教学模式，每个操作都详细地标记出来，不用像视频一样倍速0.5才看清楚操作。

2、助教在线答疑/督学，不用担心无人指导

真人助教实时答疑，班级群里小伙伴们互相监督学习。

不自律的小伙伴们，可以试一下不学习，看看助教小姐姐是怎么从“紫薇”变成“容嬷嬷”的。

3、没时间学习？20分钟就能学完一节课

每天学习时间大概20分钟，平台自动保存学习进度，课程内容长期有效，可以反复学习。对于懒人或者小白来说，实在是太友好了！

4、学了就能用！全是Excel实操技巧

4天3节课，从日常的功能出发，数据透视表、函数、饼状图、树状图等等，能够解决工作中碰到的大多数问题，还能帮助你学会制作动态看板。

5、每天福利发送，完成作业就能领取Excel模板

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6、保持序号连续性

当我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后，之前的序号都会乱掉。

那么如何始终保持序号的连续性呢？如下GIF：

在A3单元格内输入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

此时，隐藏行数，序号即可保持连续啦。

说明：SUBTOTAL函数是“返回列表或数据库中的分类汇总”

含义：在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算。

语法结构：Subtotal（功能参数，数据）

第一参数用于指定要执行的功能，是1-11或101-111之间的数字：

1-11：包含手动隐藏的行；

101-111：不包含手动隐藏的行。

前面用到103，意思表示是“忽略隐藏值的非空值单位格计数”。

7、多表合并

利用到剪贴板功能，就能迅速把多个表格中的数据合并到一个表格中。

如下GIF，打开剪贴板，分别复制表1、2后格数据，复制到剪贴板中，在表格3中，点击【全部粘贴】即可。

8、快速去掉表格边

去掉表格边框，一般我们会直接在【开始】选项卡下点击【边框】，再逐个选取【无框线】。

其实还有更简单的操作，如下GIF，利用快捷键组合【Ctrl+Shift+-】(减号)，一键去除。（当然，加号不会加线哇。QAQ

9、利用格式刷

格式刷有一些很好用的功能，这里我们主要利用格式刷和查找功能结合，对指定的单元格进行格式复制。

如下GIF，我们把销售表的【利润总计】单元格统一设置为：字体加粗，颜色白色，填充蓝色。

步骤一：把第一张表格中的“合计”单元格设置成需要的格式，双击格式刷。

步骤二：快捷键【Ctrl+F】打开查找窗口，输入“利润总计”，查找全部。

步骤三：按【Ctrl+A】选中查找出来的全部“利润总计”单元格，关闭“查找”窗口即可。

10、快速设置格式

格式设置，一直是困扰很多同学的问题，也许有的同学会说，不就是【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】或右键选择【设置单元格格式】吗？其实他们都有快捷键呢：

【Ctrl+Shift+~】设置格式为常规；【Ctrl+Shift+1】设置格式为千分符整数；

【Ctrl+Shift+2】设置格式为时间；【Ctrl+Shift+3】设置格式为日期；

【Ctrl+Shift+4】设置格式为货币；【Ctrl+Shift+5】设置格式为百分比；

告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法，看看键盘上档键的符号，依次对应记忆。

11、提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别？会累死人的啊！还极易出错！

看完这个案例，你一定忍不住要给我点赞~

只需点击【开始】——【高级】——选择【将筛选结果复制到其他位置】。

分别选择两表就可以快速提取相同啦~

“行动是成功的阶梯，行动越多，登得越高。”——祝愿大家在职场上更上一个台阶哦！