office如何缩印（word文档如何缩小打印）

在我们工作中，Word作为经常需要打印为办公文档之一，大家可能认为不就是打印嘛，谁不会？我们回想一下，有没有遇到过需要打印指定页面的时候？有没有遇到过需要缩印的时候?有没有遇到过怎么也调整不好，打印出来的文档就是不对的情况。那么今天小编和大家一起来学习Word文档的打印，缩印再也不用求人~

首先我们要知道word在哪里进行打印？

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。

一、选择打印区域

打印所有页（整个文档）；打印所选内容（仅所选内容）；打印当前页面（仅光标所在当前页）。下方还有三个选项：打印标记、仅打印奇数页、仅打印偶数页。在页数的文本框中输入页码可以指定打印区域，其中打印范围中不区分字母大小写：

l 打印指定连续页：例如连续打印第一页到第三页，可以输入：1-3。

打印指定不连续页：可以输入页码或者页码范围，用逗号分隔，这时仅打印输入的页码或者页码范围内容。例如输入1,3,7-8，则表示仅打印第一页、第三页、第七到第八页。逗号需要使用英文状态下输入。

l 打印指定节和页：在Word打印范围中，用P来表示页码，用S表示节，要指定特定的节和页，我们需要组合P和S使用。例如P2S3-P5S4，则表示打印区域为第三节的第二页开始，截止第四节的第五页部分的内容。

二、选择打印页面

打印页面有两种选择：单面打印或双面打印。

三、选择打印顺序

按照排版顺序首选完成一份进行逐份打印123、123；按照页面首选打印足够份数的顺序打印11/22/33。

四、选择打印纸张方向

纸张方向有两种选择：纵向、横向。

五、设置纸张大小

纸质大小：默认为A4。也可以设置信纸大小、A3、16K等。

六、设置页面边距

页面边距具有以下默认设置正常、普通、宽、窄、镜像。如果都不合适，也可以点击自定义设置。

七、设置文档缩放

按照版型进行缩放，可以将多张页面缩放至一张页面进行打印。如果有一份A3或更大一点的报表，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。也可以设置将A4纸内容缩放至16K或其他纸张大小上打印。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。