刚接触电子签名的企业或个人,往往不太清楚,电子签名怎么签,需要注意什么。作为新兴的电子签约方式,电子签名不仅仅是手写签名或印章的数字图像化,它还需要能够识别签名人的身份以及认可所签署的内容数据。简单来说,电子签名是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名。
那么,电子签名怎么签呢?
首先需要知道电子签名怎么申请,一般来说,电子签名的申请方式有三种,第一种是通过公安机关申请,先在网上填写信息,并持营业执照、法人代表身份证、委托书等。第二种是通过签章代办企业申请。第三种是通过第三方电子签章服务平台。
这里以第三方电子签章服务平台为例,用户需先进行实名认证,平台会通过提供多种实名认证方式,确保用户身份信息是真实有效的,如针对企业,需提供营业执照,法人代表身份证以及委托说明文件、人脸识别等,针对个人用户,需提供个人身份证、手机号、人脸识别等。并由CA认证中心颁发数字证书作为身份的认证。
因此,电子签名签署的第一步就需要注意确保签署人的真实身份,验证身份之后,就创建属于自己的电子签名了。个人用户可以在平台上设置生成手写签名;企业用户需上传制作企业电子印章。有了电子签名或印章就可以签署合同文件了。
电子签名怎么签,用户需先发起合同等文件,然后设置好签署人的信息,最后双方通过意愿认证即人脸识别或短信验证之后,就可以进行签名盖章了。
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