怎么能提高工作效率减少错误（学会这3种方法工作效率都会提高）

在公司中工作效率低下的危险是显而易见的，今天来教大家我最近学会的3种提高工作效率的方法。

第一个方法：发现效率低下的问题普遍存在的问题

工作效率低下的例子，在职场中比比皆是，但如果仔细分析，就会发现许多相似的现象。

找到了这些问题，再根据自己的经验，制定出相应的解决方案，这才是最有效的。

我将这三个共同的问题分成三个方面：

第一个方面：硬技能不熟练

这在新来的工作中是很常见的。什么是真正的技巧？这是一项最基础的技术。

比如程序员，就必须要懂几种常用的编程语言；搞营销的，就得会 PPT了；做财务稽核，要精通 Excel，要能读懂报表；作为一个销售员，至少要有一张好的嘴巴。

技术不熟练造成的低效问题，是最容易解决的。因为这些都是可以帮助你提升的工具。如果你愿意花费时间去研究，比如买点书，比如在网上报名，那么你的实力就会突飞猛进。我曾经建议过很多的课程，在此就不重复了。

第二个方面：小组交流的障碍

在我的职业生涯中，80%的低效都归咎于此。

最普遍的情况，就是各个行业的信息差距，也就是人们对同一事物的认识程度，也就是在不同的层次上。

比如， A部门认为自己应该这么做，而 B部门认为自己应该这么做，但是在这个过程中，他们不确定。但到了最后，大家都没有看懂，所以前几天的努力都是徒劳的。

还有就是，交流的过程很繁琐，有很多层次。每次传递的信息都是有间隙的，每次间隔都会产生偏差，最后100分的信息到达时，仅仅是50分。

这种情形经常发生在我们的日常工作中。其他的，比如会议记录，比如项目的跟踪，比如命令，等等。

当信息交流出现问题的时候，就必须要有一个人站出来，负责协调和疏导。这个人可能是你自己，也可能是你的另一个主管。

假如是自己，那就要主动地保证每个人都能了解到这些信息。

比如，你可以通过一份会议记录或者电子邮件来概括所有的意见。以后有什么事情，也能找个合适的人。

比如，接下来，他会用一些重要的问题，让大家的思维变得清晰：

1.本计划有何目标？

2.该项目有什么打算？

3.目前的项目进展如何？

4.接下来要做什么：每个部门都有哪些工作？

5.下一次会议，各个部门要递交什么材料？

这不是明了吗？

如果是其他人，那他能做的就更少了，因为他没有主动。

但是你可以经常的提醒，并适时的督促。在不影响他人情绪的情况下，反复强调你所关心的事情，使他别忘了。

简而言之，加快信息传递的速度，是提升工作效率的唯一途径。

第三个方面：缺少指挥和调度

如果说，前两种都是最常见的，那么这一种，才是真正的杀伤力。

一个无法做出正确决策的领导，拖累的不仅是自己的效率，更是整个团队几个人甚至几十个人的效率。这个损失可就巨大了。

就像是一个上司，拿不定主意。怎么做？不去，为何不去，又该如何？没有一个具体的说明，只是简单地说一声“回头想想”，没有任何指引和计划。

假如你是个普通职员，碰到这种上司，最好是赶快滚蛋，在这个世界上，不值得。

如果你是一个领导者，那么你可以反省自己，是不是因为你的含糊，或者是你的决定太差，让整个团队都在打转。不管出于何种理由，当决定需要做出决定时，头脑混乱，这样的领导者就会失败。

这是三个普遍存在的问题，导致了工作效率低下。各位可以针对自身的实际状况进行归纳总结，再针对问题进行具体的改善。

第二个方法：擅长模仿，但不能完全模仿

模仿的意思，就是要用已经被证明有效的方式，让自己从以前的错误和无用中解脱出来。而这种转变，往往就是硬生生把“强扭的瓜”给摘了下来。

尽管刚开始会有些疼痛，但是慢慢地你就会觉得这是很值得的。这是一种高效的方法。

模仿是很重要的，但是不能盲目的模仿。我们要从模仿中感受到原创者的思维，再自己学习自己的思维，最终做到具体的情况。

这就是模仿的精髓所在。我们要学会模仿，而且要比模仿更好。

比如人际关系，你可以观察周围的人，看看他们是怎么和别人交流的，然后把自己的想法写在笔记本上。包括开场白的时候该说些什么，被拒绝后该说些什么，该说些什么不该说的。越是详细，越是容易学习。你先模拟，然后你自己去体会、去想，这样才能更有效率。

第三个方法：建立自上而下的价值意识

当你独自工作时，你可以模仿别人，从而提升你的工作效率。但是，如果是集体行动，那就需要改变策略了。

如果你作为一个领导，你应该明白，团队合作最重要的是合作。在这个时候，要树立自己的价值观。首先要把思想统一起来，然后把所有的精力都集中到一个地方去。

而要树立价值观，就是要让所有人认识到，以前的工作方式是错误的，效率低下。如果没有人认识到这一点，那么无论你怎么改进，都是徒劳的。

这是由上而下的改善，也是最基本的方法。

比如，现在有不少企业，都在提倡加班，因为他们觉得，工作的时间越久，就能体现出自己的价值。但是我并不这么认为，我认为工作的价值不能用时间来衡量，而要用成果来衡量。

所以我经常跟我的同事们说，我不主张加班，我要你们早点把工作做完，然后回家去玩。

但是，“提前完成工作”却是一个很大的问题。

首先是“做好自己的工作”。“做好”是怎么回事？

假如你要做一个计划，你就把20张纸交给我，这不是“做好”，而是“做完”。由于我稍后会进行校对和修改，也许您会删掉某些无用的内容，增加更多的信息；也有可能你连20页都没有写到点子上，我宁愿你把5页的内容都写出来。

“做好”，就是我提交这个计划的时候，顾客会付钱，而不是因为你已经写了好几个通宵了。抱歉，这还差得远呢。

其次是“早点”，这意味着要你缩短完成任务的时间。

如果你花了一天的时间来完成一项任务，那就尝试一下，下一次，尝试三个小时。但请记住，工作的时间可以缩短，工作的品质也不能有所折衷。

高效，即正确的事不断地重复，重复的事很快地完成。

想通了这一点，回头看看加班的时候，才知道问题出在哪里。超时不是目的，只是手段。如果这种方式可以提高工作的质量，那么适当的加班是可以理解的。相反，就必须抛弃。

有经验的人，提前做完工作，自然是可以的。不擅长工作的人，可以在工作中不断地学习，不断地提高自己的技术。

作为一名管理者，首先要达成共识，建立一个标准，让所有人都知道什么是有价值的。以此为中心，不断改进其工作方法与流程。

当你超负荷工作的时候，你可以专注于你的正常的工作时间，并考虑你无法准时完成你的任务。

我看到许多人在工作前一天晚上十点就离开，然后在12点以后再回来，所以他们的工作时间和正常人一样，那么干嘛要等到晚上才能完成？

在此之前，我们应该构建一个以“效率”为核心的文化。比如，取消了冗长的报告，抛弃了官僚主义，将所有的工作都放在了价值和产出上。而让有能力、有效率的人才来承担重任。有了这些人，队伍的工作效率也会提升不少。

这是最难的，却是最有效的。