1,明确团队的整体目标,确认整体目标的量化指标;
GMV?阅读量?点赞?收藏加购?
侧重点,千万别列各种个人主观式的目标,比如:要有起色,要好看?
如果你是执行方,请务必找leader确认结果标准,量化指标。
太多折腾、内耗,浪费时间都是目标模糊导致的。
而量化指标,更精准、更效率。
2,拆解目标,明确时间节点及责任人;
一个团队目标必然有几条线的流程协作,
所以开会确认各个流程节点的量化目标、责任人、时间节点。
为什么要开会确认?1是参与感,2是形式感。
事前一起公证,事后责任心强点,推诿甩锅少点。
3,做好必要的计划,列好需求、周期、预估;
需求就是你为了完成目标,需要什么东西?费用?人力?道具?场地?等等
提前给到需求,1是你计划周全;2是给到提前准备的时间,降低风险。
4,跟进时间节点;
要点1,提前半天或者提前2个小时,跟进各个任务节点的完成情况,给到对方响应时间,万一忘了,还有时间临阵磨枪。
要点2,如果你是leader,最好要对方提出时间节点,你来根据实际情况,看是同意或者减少,然后双方确认。
5,确认节点结果效率,根据各个节点过程,确认目标、同频项目重点;
确认节点结果效率,就是确认各个流程节点的完成情况?根据实际产出和预计量化目标挨个过一遍,是否出入?
没有当然更好,如果有,跟进节点执行的过程,是哪儿没做到位?方式方法的问题?还是其他细节上的问题?
当然最主要的是同频目标和项目重点,各个流程节点都清晰,否则操作起来,真就差之毫厘谬以千里了。
6,死磕结果,先做完、再做好。
切忌一上来就钻细节,这是大忌,这也是我最烦“成败在于细节”这种鬼话的原因,整体方向都是错的,方式方法也有问题,你钻再多细节,又有什么用?不过是诿过于下的托词罢了。
先把整体流程过完,哪儿轻?哪儿重?啥前?啥后?整体骨骼框架出来了,你才知道哪儿的细节需要花时间精力去优化,你才能有效率的把事情做好,切忌先做好,再做完。
6,优化效率,删除不重要的操作点,放大重要的操作点
整体流程跑完一遍了,各个操作节点也清晰了,流程框架也有了,登泰山而小天下,项目整体就摆在你眼前了,这个时候,各个流程里那些是不必要的?那些是侧重点?
重要又紧急,紧急不重要之类的侧重点也就出来了,优化流程效率也就有方向了。