春节即将到来，公司无论是对内的行政性质活动、品牌推广的活动、春节营销的活动，每一个方向多个活动等着你的策划和执行。生活上，回老家，想跟一年没见的父母亲和亲戚策划团圆春节活动，侄子年底的生日派对，与同学发小的一年一次聚会，与爱人的迎新春纪念活动等，使得活动策划执行成为了每个人一生当中会遇到的“常见事情”。
或许很多活动看起来很简单，但实际上是由无数个细节堆积起来的，你的满意，只是在太多的“差不多”中带着你知或不知的遗憾过去。而细节才是活动执行SOP的核心，所以，围绕敲定的活动策划方案，如何更完美的呈现在大家面前呢？
说白点，针对活动策划方案，如何做方案执行规划？核心“掐住”两点：任务管理+时间管理。
活动执行SOP：活动策划方案如何规划执行？
一、活动方案执行规划中，如何做任务管理？
答案是：拆解任务。一场活动会牵涉很多任务，常见包括：现场签到胸卡打印、视觉设计签到背景板、服务后勤、现场使用物料单、演讲确认演讲稿和流程、场地搭建主舞台和外场搭建等六种。我们做好任务管理的核心就是学会拆解任务，目的在于更好的把控事项和管理落实，更是项目负责人对活动全局把控的清晰认知和梳理。
任务拆解使用方法为WBS工作任务分解，常见三种方法：
1自上而下拆解法
活动执行SOP：活动策划方案如何规划执行？
即针对项目活动的目标开始分解，逐层下降，一般三四层，每下降一层就是对任务的详细和清晰定义，直到任务分解到不能再分为止。这样的分解方式，带来的是任务唯一，负责人明确，同时通过结构可以看到进度和详细事项，便于写作配合。
从思维模式上来说，属于纵向纵深模式的拆解法。
2思维导图法
我一把喜欢把思维导图法和自上而下拆解法结合来用。思维导图法，核心在于围绕中心目标向外辐射出分支，让活动执行者用非线性的格式画出自己的想法。这种分解逻辑，让思维混乱清单可以展现在一张导图上，将思维可视化，可以发挥执行者和团队的创造性。
所以，我会基于思维导图法，围绕中心目标分出很多任务目标分支，再结合任务目标分支进行自上而下的拆解，保持大方向的创新，分支上的SOP。
3渐进式规划
活动执行SOP：活动策划方案如何规划执行？
这种用的比较少。这种在于负责人执行经验不足的背景下，通过远期工作的较高层次粗略规划指引方向，类似于思维导图模式，只是有远期背景。当时间拉近，进行详细工作规划。这就是我不喜欢运用这种方式的原因，时间上具备很大被动性，逻辑上的清晰度、大局的掌控，都使得管理者没有安全感。
提醒的是，我们做任务分解的目的在于落实到人，所以，具体人员管理配合上一定要上心。我们分配工作的流程框架包括以下四个步骤。
活动执行SOP：活动策划方案如何规划执行？
1.确定策划方案最终目标及需求；
2.定义工作如何完成；
3.把工作分解为可管理的任务；
4.分配工作任务到个人。
项目经理和团队成员将工作分解为可管理的任务后，项目经理就可以将工作任务分配到各个组织中。
做好任务管理，时间又该怎么掌控呢？
二、活动方案执行规划中，如何做时间管理？
活动执行中，当我们明确每项任务，并分配到个人之后，这时我们需要对任务完成的时间进行管理了。
很多团队不在于这块，随意延长变化时间，导致事项推进粗链式反应，互相耽误，促使项目多面产生延误和紧迫。结果是费心、费力还费钱，只是很多时候是公司承担了费用而已。
时间进度会牵涉整场活动成本、效果、资源等各方面，我们一定要做好时间管理。个人常用两种方法，跟任务管理一样，会结合来用：
1关键日期表
活动执行SOP：活动策划方案如何规划执行？
列出活动关键事项所需完成日期，这样的话，简单易懂，能抓住重点，特别适合项目管理者使用，抓大放小。所以，我习惯在活动例会中借此来监督执行推进，如果小组人员遇到细节问题，才会用到甘特图来对照解决。
提醒，我会结合任务分解中的思维导图来配合完成关键日期表。
2甘特图
活动执行SOP：活动策划方案如何规划执行？
结合任务分解中的自上而下分解法，将任务拆分详细，并直观表明任务计划的执行时间，看到任务实际进展与计划的明显对比。市场总监由此图可以清晰看到每一项任务还剩下的哪些工作要做，并来评估工作的提前还是滞后，亦或是正常进行。其主要有点是提供了标准形式显示计划和实际项目进度信息。
在活动方案执行规划期，对内，我们做好任务和时间管理规划，那么对外，也就是参会者与嘉宾的活动日程展示又该如何做呢？
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