怎样预定婚宴酒店(和酒店谈婚宴注意事项)

预定婚宴酒店可以说是一门很大的学问,今天我们来具体细说一下有哪些门道,可以很好的帮助你在里面必坑,想了解更多内容的朋友可以收藏本页慢慢阅读。

—— 那就是婚宴酒店到底怎么选?

很多结完婚的小姐妹都说过

“千算万算,结果订好的酒店还是踩了一堆坑啊!”

“酒店比我预期多花了好几万,各种隐形消费!”

婚礼酒店到底有多重要?直接影响整个婚礼的效果!你说重要吗?

怎样预定婚宴酒店(和酒店谈婚宴注意事项)

所以在预定婚礼酒店时,千万马虎不得。一定要考虑和问清以下几点!!


前期准备

确定婚礼主题

每场婚礼都有一个主题,而婚宴的装修布置也都要贴合婚礼的主题,是奢侈气派的室内婚礼or阳光草地的室外婚礼?是浪漫的西式婚礼or端庄的中式婚礼?不同的场地,可以诠释不同的婚礼风格形式。只有婚礼主题与场地环境相搭,才能呈现出最好的婚礼效果。

确定婚礼时间

筹备婚礼的第一步就是时间,因为只有时间确定好了,才可以确定婚宴酒店,而好的婚宴酒店在结婚旺季都是早早就被预定好了的。所以,五一/十一这种超级热门的日子建议提前一年预定,夏季秋季的周末建议提前10个月预定,而冬季或非周末建议提前6个月预定。

确定预算

结婚是一件很费钱的事情,而婚宴酒店里的零零碎碎也有不少要花钱的地方,每个人的预算是不同的,量力而行,挑选更适合自己的婚姻酒店就可以啦,不要盲目攀比。

确定桌数

大约算一下双方家庭会邀请到的宾客有多少,确定大致桌数,按照每桌10人来计算,所需桌数=拟定宾客人数/10+2。而你要预定的婚宴酒店可容纳的桌数比你计算的桌数多4-6桌即可,但不要多太多啦,会显得很空荡。


实地考察

酒店地址

主要考察的是位置是否方便定位寻找,交通是否便利,附近环境是否干净,停车位是否充足,附近是否会涉及到违规停车等问题,如果最后选定的酒店停车位不够,需要提前搜一下附近的停车场,并在邀请函上标明,这都是需要考虑到的。

酒店环境

整体装修风格是否与自己预想的主题一致,整体环境是否干净整洁无异味,建议优选有电梯的,电梯的承载量和等候时间要注意,楼梯的安全性要考察一下。

婚宴现场

形状:长方形、正方形、圆形都可以。

层高:4-9米范围之内,越高越好,3米多的层高会给宾客一种压抑感。

柱子:最好是没有柱子,如果有柱子,在四个角的位置坐一下,看看有没有盲区。

厅外:是否宽敞,主要用来迎接宾客。

舞台:T台的宽度一般是12米、18米、24米,舞台的长宽主要看你对舞台布置的喜好,越宽布置就越丰富。

灯光:把宴会灯光全部打开,看整体的效果,大方明亮就可以了,询问下是否可以调节灯光。

音响:是否有杂质或者刺耳的声音。

LED屏:主要看自己的婚礼是否有需求。

新娘房:是否有配置的新娘房,是赠送还是收费,收费标准多少?可用时间多久?是否可以布置?考虑的地方就是是否宽敞明亮,屋内是否有卫生间,门是否可锁?安全度如何?因为婚礼当天会放一些新娘的贵重物品。


相关费用

优选无这些费用或者可协商给优惠、赠送的酒店

新娘房/进场费/清场费/超时费/开瓶费/服务费/停车费/灯光等设备使用费/草坪使用费/客房费/备用桌费/场地道具捆绑费用等。


酒店餐饮

拿到菜单后,询问是否可以加或者换,确定菜单之后,试吃一下。询问酒水是否可以自带,前一天什么时候可以送酒水,酒水存放在哪里,是否需要开瓶费。不允许自带的话,是否可以提供免费酒水?数量多少?是否还有其他的费用?如果是自助餐的话,未成年的小孩子是否也按成人标准算?


酒店服务

酒店是否赠送婚房?婚礼当天是否有早餐赠送或者提供?夏季或者冬季的空调是否能跟得上?酒店门口是否可以放炮?是否有安保引导?婚宴的相关布置是否都可以提供,比如红地毯,香槟塔等。


签署合同

写清楚进场/离席时间,所有答应赠送/折扣的事情写清楚,各项费用写清楚,餐饮有海鲜的话,需要写清楚每桌的海鲜分量。

切记,所有事项落实合同上,切勿口头承诺,一定要尽可能地细化你的合同,哪怕是是否门口可以放烟花、布置的安全指导都要写进去,有任何新的事项,一定要附加合同中,事关钱财,一定不要怕麻烦。

小蜂最后还要提醒大家的一点就是一定要看清“定”与“订”!!

定金不能退钱,订金可以退钱。

希望大家都可以预定上自己中意的婚礼酒店呀~

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