用数据透视表做简单的出入库库存管理（透视表出入库能自动生成库存）

虚空、 • 2022-05-26 20:43:27 • 软件

今天经理想要库存统计表，结果同事就把出入库明细账拿过来了，经理说难道你想让我自己一个一个算库存吗？经理很生气地说重新做，同事很委屈地跟我说经理不是要出入库报表吗？我说经理肯定想要一目了然地看到库房的情况，同事说他不会做怎么办，我说没事我教你。

今天给大家讲解利用透视表制作出入库库存管理表。

1.首先打开表格，在做数据透视表之前，我们先把表格变成超级表（变成超级表格是因为表格可以随时更新产品，否则再更新产品又要重新引用数据源。）我们全选表格按CTRL+T键弹出创建表点击确定。

2.表格变成超级表格。

3.我们插入一个数据透视表格，首先我们点击表格中任意一个单元格，然后点击【菜单】中的【插入】，选择【数据透视表】，再选择现有的工作表（也可以选择新的工作表）点击表格中的任意一个单元格点击确定（具体操作如图）这样就插入了一个透视表.

新插入的数据透视表是空的，同时右侧显示字段列表，如下图所示。

4.我们把右侧字段列表中产品拖入到行，把出入库拖入到列，把数量拖入到值得到透视表格如下图所示。

5.这里我们要求出库存数，库存是指入库数减去出库数，这里的总计是出入库的和，我们不需要，要把总计给取消掉。首先点击透视表中的任意一个单元格，然后点击菜单栏中的设计，点击总计选择对行和列禁用。

这样设置之后，行和列的总计就去掉了，如下图所示。

6.统计库存。我们点击数据透视表中的任何一个单元格，然后点击菜单栏中的分析，点击字段项目计算项，弹出的对话框中名称改成库存，公式输入=入库-出库，完成库存统计。

7.为了好看我们把入库移到出库前面，点击入库，鼠标右键单击选“移动”，再选择“将‘入库’移动至开头”选项。

看看我们添加超级表格的效果，如果上方表格更新一个数据，下方透视表是否自动更新。首先我们上方表格更新一个数据。

我们点击透视表按鼠标右键选择“刷新”选项，完成更新。