excel输入关键字,自动筛选出来（excel按关键字筛选方法分享）

啊风搞机 • 2022-07-09 09:42:57 • 软件

今天跟大家分享下如何制作一个智能的下拉菜单，它可以根据单元格输入的内容来自动显示我们想要输入的数据，如下图所示，非常适合用于下拉数据比较多的情况，比如我们输入一个【小】字，就会在下拉中显示【小米】的所有型号。这个操作也比较简单，下面我们就来一起学习下吧

一、所需函数

想要在Excel中实现这样的效果，我们需要用到3个函数，先来简单的了解下这3个函数的作用与参数

1.FIND函数

语法：= FIND(需要查找的字符串，在那个字符串中查找，指定开始查找的位置)

它的作用是用来查找字符串的位置，它一共有3个参数，第三个参数是可选参数，在这个例子中我们可以将第三参数省略

2.IFERROR函数

语法：=IFERROR (需要判断的值，如果第一参数是错误值则返回第二参数)

它的作用是用来屏蔽错误值的，就是如果第一参数不是错误值，则返回第一参数，如果是错误值则返回第二参数的值

3.FILTER函数

语法：=filter（筛选的数据区域，筛选条件，找不到结果则返回这个值）

它的作用是根据条件来筛选数据，第三参数是一个可选参数，在这里我们可以将其省略掉

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二、判断是否存在关键字

首先我们需要判断下型号这一列，是否存在我们输入的关键字，可以使用FIND函数，如果单元格中存在关键字，FIND函数的结果就是一个数字，如果单元格中不存在关键字则会返回#VALUE!这个错误值

在这里我们只需要将公式设置为：=FIND($F$2,A2)，然后向下填充即可，在这里我们将关键字设置为了【荣耀】，在荣耀这里就不会显示错误值，而是会显示为数字

这一步主要是为了将符合条件与不符合条件的数据区域分开，在这里我们只需要将公式设置为：=IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可，

数字乘以0结果都为0，所以在荣耀这里，它的结果就是0，错误值乘以0它的结果依然是错误值，所以就会返回IFERROR函数的第二参数，就是1这个结果

现在就可以将结果区分开了，0是满足条件的，1是不满足条件的。

现在我们只需使用filter函数将满足条件的结果筛选出来就可以了，只需要将函数设置为：=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)即可，这样的话就会找出包含【荣耀】这两个字的所有结果

需要注意的1点是，FILTER函数是需要版本支持的，Excel最低2021，WPS需要最新版。

随后需要点击下制作下拉的单元格，然后点击【数据】功能组，找到【数据验证】将【允许】设置为【序列】点击下D2单元格，就是筛选结果的第一个单元格，随后输入一个#号，这个#号就表示引用当前数组。最后需要点击下【出错警告】把【输入无效数据时显示出错警告】的对勾去掉点击确定即可，至此就制作完毕了

以上就是今天分享的全部内容，这个技巧还是比较实用的，特别适用于下拉选项非常多的时候，可以帮助我们快速找到需要的数据