word文档如何压缩文件大小？word是电脑中比较常见的文件，大家也喜欢用word来编写各种文件，小到学习笔记，大都公司的商务文件，都可以用word来编写。word是一种编辑性比较简单的文件形式，里面可以插入各种图片，这样可以让word文件阅读起来更加的流畅。但这也会带来一个弊端，如果一个word文档中插入了数量较多的图片，那当你保存好之后会发现word文档的体积非常大，如果超过大小甚至不能通过邮件和微信来发送，给我们的后续操作带来比较大的麻烦。
那么如何解决word文档较大的问题呢？有的小伙伴会采用精简内容的方法来瘦身，这也是一个不错的方法，但是还有一个更加有效的方法，就是文件压缩，直接将word文档的大小进行压缩，下面我就来为大家介绍word文档压缩的详细步骤吧。
需要借助的压缩工具软件：优速文件压缩器
压缩工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
请看详细的word文档压缩步骤：
第一步，在电脑上下载“优速文件压缩器”工具软件，安装好之后打开使用。我们要压缩的是word文档，所以选择左边的【Word压缩】功能选项。
第二步，点击左上角【添加文件】蓝色按钮或者软件中间空白处，将需要压缩的word文档添加到软件中，支持批量压缩节省时间。
第三步，进行压缩设置，选择一种压缩方式；然后设置输出目录，用来保存压缩后的文件，如果不设置则默认保存在电脑桌面上。
第四步，最后点击右上角【开始转换】红色按钮，启动文件压缩，当所有word文档压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，就能马上查看到压缩后的word文件了。
第五步，通过下面的对比图可以看到，压缩后的word文件确实要比压缩前的小很多。
以上就是word文档的全部压缩过程了，平时我们使用word文档的次数非常多，但是却忽略了word文档压缩的操作，甚至绝大部分人还认为word文档是不能被压缩的。上面小编就word文档压缩步骤做了详细的介绍，不知道大家有没有学会呢。关于“word文档如何压缩文件大小？”的介绍就到此结束了，有需要的小伙伴快去下载工具吧。
相关推荐
-
word与excel之间的转换（word文档转换成excel格式）
听说老板要让你把Word表格转换为Excel表格，然后你就敲了一天的键盘是吗？你没事吧！这不是几秒钟就可以做的事情吗？我来教你吧！ 首先Word里的表格，想要转到Excel里的表格，只要按F12另存为，在保存类型里选择网页...
-
word页码设置技巧（怎么让word页码从某一页开始）
大家在用Word写策划、写社会实践报告、写各种文案时，写论文或毕业设计时，不知是否遇到以下类似问题： Word中，怎么把页码从第三页开始标起？ Word中如何设置页码，从正文开始？ 怎么将Word的前几页和后面的...
-
如何将word调整为护眼模式（word怎样调护眼模式）
在很多小伙伴的日常工作中，每天至少都要面对电脑八个小时，甚至是更久的时候。而此时，如果电脑上的亮度一直都是非常亮的白色的话，那么看久了电脑的话，就会令自己的眼睛非常的难受不舒服。而此时开启电脑的护眼模...
-
怎么在word输入方框并打钩（如何在word方框里打钩的四种方法）
平时我们在处理日常工作的时候，我们往往会遇到这样的处理需求，比如说在word文档中输入一个带方框的打钩。相信很多处理Excel表格的小伙伴都知道怎么做，但是这一需求轮到在Word中实现，可能就有些困难了。 其实，想...
-
怎么在word文档里划线（word文档划线怎么操作）
怎样在word中画横线?其实在word中画横线很简单，今天主要分享2种方法，一起来学习下吧。 方法1：插入“直线”在word中画横线 点击word工具栏中的【插入】->点击插图选项卡中的【形状】->在弹出的窗口中点击【行...
-
如何做word目录自动生成（word目录怎么自动制作）
写论文或者做方案的同学，少不了要制作 Word 目录。 但却经常碰到这样的问题：对不齐数字、英文大小写混乱、修改后无法同步更新…… 毕竟，手打目录这种事情，也有人做过的。 不过，我们常碰到的目录问题，有 99% 都可...