word表格使用技巧(word文档表格操作技巧)

Word表格的制作及应用技巧是我们在工作中常用的一项技能,常有人说:复杂的表格用excel做,简单的表格用word做,那么在用word制作表格时,有哪些我们值得去学习的技巧呢?

今天就来分享5个word中实用、高效的表格应用技巧,看看是不是你常用的操作,是不是你喜欢的菜?

快速增减行、列

只要是表格操作,那么增加或删除行、列是必不可少的操作了,那如何快速高效地增减行列呢?

❶ 插入行

【一般操作方法】

鼠标右键点击表格一行中的任意单元格,弹出菜单中选择【插入】,再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】,如下图。

word表格使用技巧(word文档表格操作技巧)

【快速操作方法】

光标定位在需要插入行的表格最左边一列单元格的外边,然后按下回车键,即可快速在本行的下方插入一行。

word表格使用技巧(word文档表格操作技巧)

【快速插入多行】

需要插入几行,就先选中几行,然后单击右键选择【插入】,再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】,如下图。

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❷插入列

【一般操作方法】

同上

【快速操作方法】

鼠标定位在列与列之间的分割线的上方,当鼠标变成带圆圈的加号⊕时,点击它,就可以增加列。

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【快速增加多列】

选中多列,鼠标定位在分割线的上方,当鼠标变成带圆圈的加号⊕时,点击它,就可以增加多列,如下图。

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文字自适应单元格宽度

Word中默认的是单元格适应文字。当单元格内文字比较多时,单元格宽度会被拉伸,表格变得极不美观,那我们要使得单元格宽度保持不变,文字自动换行时,怎么做呢?

【操作方法】

❶ 表格任意单元格中点击右键,选择【表格属性】

❷ 在弹出的对话框的【表格】选项卡中,点击【选项】

❸ 在弹出的窗口中勾选“自动重调尺寸以适应内容”即可

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重复设置word表格标题行

表格有多页时,下一页就需要显示标题行,使得表格数据更为直观。

【操作方法一】

❶ 选中标题行

❷ 依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】。

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【操作方法二】

这个方法更为简单,简单到只需点一下就可以了,点哪里?前面提到的带圆圈的加号⊕。

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快速拆分表格

在word表格应用中,有时候需要拆分表格,这时候把光标定位在要拆分的那一行,然后按Ctrl+Shift+Enter,就OK了。

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快速自动编号

在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号、编号之类的,可以自动完成的。

【操作方法】

❶ 选中要填序号的区域

❷ 再单击【开始】→【编号】命令,在打开的【编号库】中选择一种编号形式。

word表格使用技巧(word文档表格操作技巧)

在选择好编号,点击后即可自动输入编号,但是我们会发现在数字后面出现一个点,这会影响视觉,怎么去掉呢?

在添加编号时,最先有【定义新编号格式】,点击它,就会弹出一个对话框,把【编号格式】数字后面的点删掉再添加就OK了。注意不要删除数字哦!

word表格使用技巧(word文档表格操作技巧)

您学会了吗?看过这些技巧后,是不是还觉得word表格难操作呢?之所以难,是因为还没掌握关键性的技巧,即便知道也不怎么用而已。这里仅仅列举了5个,诸如此类的技巧还很多,只要用心去发现总结,word表格其实也很简单的哦!

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