excel的数字格式设置步骤(excel的数字格式怎么设置)

数字格式,是Excel 的另一种强大功能,使用数字格式的最大好处就是可以在不改变单元格值的情况下,改变其显示的方式。既美观,且又不影响计算。

今天和大家分享Excel数字格式的正确设置方式,希望对你有所帮助!

基础设置

选中要调整的数字,按快捷键:ctrl+1(数字1)出现数字设置的对话框

excel的数字格式设置步骤(excel的数字格式怎么设置)

1、常规:系统默认的数字格式(当数字格式设置乱后,点常规,变成默认格式)

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2、数值:可以统一设置所有数字保留几位小数(例如:保留小数位数2)

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3、货币:每个数值前统一添加货币符号(¥)

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4、会计专用:数字前添加货币符号,并且前面货币符号 和后面的小数点都是对齐的(会计专业记账的格式)

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5、日期:设置输入的日期显示的格式。(采购日期)

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6、时间:设置时间显示的格式(例如8:30 可以显示成 上午8:30 或8:30am)

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7、百分比:将数字改成百分数。(例如:所占比例为0.025,显示成 2.5%)

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8、文本:将数字作为文本处理,使录入的数据和显示的结果一致。(常用的三种情况,先将单元格设置成文本格式后,数字才可以正常录入:1)输入0开头的数字,例如001,前面的0不显示。2)输入超出11位的数值,例如身份证号。 3)输入分数时,自动转日期,想要显示分数也要先设置文本格式再录入,例如:2/3)

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特殊设置

1、科学计数的数字显示完整

当从软件里导出一份数据时,一般订单号会以科学计数形式显示,如何将数字全部显示出来呢?

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首先需选中A列,鼠标右键,之后设置单元格格式(按快捷键CTRL+1)之后在自定义中,输入0,即可全部显示。

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2、输入超过15位数字

当录入超过15位数字时,如银行卡号,身份证号码等。

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最后3位数会自动变为0,为了使数据正常录入,需提前先将整列格式调为文本格式,再输入数字。

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3、将小写的数字转换成大写

在工作中,常需将小写数字转为大写,可直接选中数据,再按CTRL+1,之后设置单元格格式,在特殊中,选择中文大写数字即可。

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4、文本型和数值型数字的区分

从公司软件中导出的数字,在使用SUM函数或数据透视表汇总时,结果会为0,即数字全为文本型,需转换为数值型数字才能计算。

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只需选中这些数字,再点击黄色感叹号,转换为数字即可。

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5、数字为0时不显示

当数据列中有0,想要其不显示出来时。

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可设置自定义格式,在里面输入:

G/通用格式;G/通用格式;

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以上就是今天和大家分享Excel数字设置小技巧,希望对你有所帮助!

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