一个企业为了发展和生存,一定会有很多超出计划的事情,所以加班也是必不可少的
那么作为一个领导如何处理员工加班问题呢
我们通过一个实际的案例来分析一下
领导:“今天公司这边有点事情,你来加一下班吧”
员工:“事情是不是很重要啊,我担心我搞不定,我还是不去了”
我们先看看大部分领导的回答
1、“这个事情非常重要你必需来”
2、“这个事情就是你的”
3、“先过来加班再说”
这样的对话在职场来说,差不多每天都可以上演,是再普遍不过的事情了
那么以上的这些回答是否是可以让达到领导的预期呢
接下来,让我们先从领导和员工的两个角度来分析一下
1、从领导角度来说
面对这样的员工,一定是感觉到非常的苦恼,因为安排了加班,但是员工不愿意配合,那么就可能会造成工作进度的延迟,甚至影响整体的工作计划。
2、从员工角度来说
面对这样的领导,也一样的会感觉到无奈,因为已经表明了自己无法胜任,也只能如此的回答,但是这样的回答一定会让领导不满意,也势必会影响自己的未来
显然,各有各的苦恼,也各有各的不安
现在,让我们重新回到话题开始,先从领导安排员工加班来进行分析
领导本身就是带有主观情绪的,完全是站在领导的角度,认为员工就是应该听话,服从,可以任由自己吆五喝六,但是这样的做法只会引起员工的反感和排斥,因此影响员工的心情和效率,导致员工表面一套,背后一套,有意拖慢进度,结果可能是事倍功半。
我有一个同事就抱怨说他之前的领导,每次安排他做事情都是好像在下命令一样,有种自己欠了领导的感觉,从来不会客客气气的说话
所以工作中,每次都是听着就好了,不在和领导过多沟通,一切根据自己的理解,能做多少就做多少,反正做的对错都是被命令,最后实在坚持不住就离职了,后面团队的其他人也跟着离职了。
那么应该如何处理呢
领导的沟通方式换成下面这种:
“公司这边有点事情需要你加班,如果有搞不定的地方,可以问我,或者你感觉到还是搞不定的话,认为谁可以支持你的,我安排他远程支持你,或者陪你一起去,如果实在还是完不成的话,我们把问题记录下来,等明天过来一起解决”
以上的沟通内容,表明了领导非常重视这个事情,并且优先为员工排忧解难,不经消除他们的疑虑,并且给予足够的支持,员工也就没有什么理由不来加班了。
这样的沟通习惯一旦养成的话,每次让员工加班时候,员工也知道领导会会考虑自己的,这样就会在没有特殊理由的情况下,不在排斥加班
这里还有一点非常的重要
那就是领导让员工来加班,一定不能是无效加班
有些领导似乎就想看到员工加班,心理才感觉舒坦,认为员工在努力工作了
其实不是这样的,因为无效的加班多了,会让员工感觉无奈,相反的是还会在正常的工作进度之下将速度变慢,作为一种无声的反抗,看似在忙,其实是在磨洋工,思考着如何摸鱼。
以上只是一种方法,其实我们还有另外的沟通方式
比如目前的一切其实都是作为管理者的目标,那么我们以团队为导向来做
如果不能来加班,就会导致整个团队的进度受到影响,如果这个事情做好了,团队都有一个极好的结果,作为团队的一份子,每个人都承担不同的任务,只有每个人都付出了,那么事情都做好,最终受益的是整个团队,进行表彰的时候大家都受益
而且在整个过程中,所有人都是希望自己是其中的一份子,然后付出了是有回报的,单个人得到的是经验,可以延续到下一次的工作中,既提高了战斗力,自身也得到了锻炼,并且也收获了成功的结果
那么,如果还不来加班的话,就变成了员工自己的的态度有问题了,可以用公司的制度来处理