项目经理工作特点(项目经理工作定位及项目成功关键因素总结怎么写)

项目经理工作特点(项目经理工作定位及项目成功关键因素总结怎么写)

在项目实施领域会经常发现一些项目经理在管理项目工作的时候,不能正确地对自己的工作进行定位,不知道作为一个项目经理自己在项目中的职责定位和主要工作内容是什么。不但不能开展正常的管理工作,而且还因为自己的工作缺失使得项目进展受阻,不能实现预期的目标。所以对于每一个项目经理其实都应该进行总结和反思,对自己如何开展项目管理工作进行总结和思考。

项目经理在项目中的定位

整个项目团队是一个整体,这个整体就像是一个人的各部分器官都有自己独特的职责,只有这些器官能够发挥自己的长处完成自己的职责,整个机体才能够健健康康。项目团队也是这样,对于一个项目团队有专门的管理人员项目经理,他的责任就是对项目团队进行管理。管理的内容主要涉及到四个方面:规划、组织、领导和控制。

规划工作

要想实现团队中的人员之间相互配合,需要有一个对团队工作的整体规划。这个规划依据团队中每个人的特点和特长进行工作分配和交付约定。通过团队成员之间的相互配合实现一加一大于二的效果。如果项目经理不能够做出规划,团队成员的工作就不能相互配合,甚至会出现一加一小于二的结果。

组织工作

做好项目工作的规划以后,项目经理就需要根据规划对项目工作进行组织。包括对工作进行分配,协调响应的人员等。组织工作包括使每一项项目工作都配备好相应的项目成员,并使每一位项目成员都明白自己的工作内容和工作交付。在组织的过程中资源的协调是一个项目经理的重点工作,因为在通常的状况下对一个项目来说资源都不是足额配备的,就是项目经理有三口锅,却只有两个锅盖需要项目经理根据实际情况使用两个锅盖来保障三口锅的使用。

项目经理工作特点(项目经理工作定位及项目成功关键因素总结怎么写)

领导工作

领导工作是指在整个项目工作过程中,要保证团队成员的积极性。人都是有主观能动性的所以在过程中项目经理要使用自己的方法,来保证大家的积极性,保证团队的凝聚力。所以我们可以看到在很多时候团队的项目经理要组织大家进行团队建设,发现团队中的一些成员出现问题的时候要进行及时的沟通和疏导,保证大家的积极性。

控制工作

控制工作包括两个方面的控制,一个方面的控制是工作过程的控制,另一个方面的控制是工作结果的控制。工作过程的控制包括工作过程中出现的风险和问题的预防和解决。这个过程中如果出现问题要及时进行解决如果出现风险要提前制定防范措施。对于工作结果指的是要对交付物进行验收和检查,保证交付物的质量。这个质量可以包括时间、成本范围三个方面。

项目经理工作特点(项目经理工作定位及项目成功关键因素总结怎么写)

项目实施的成功的三要素

除了以上三个方面的具体工作方面以外,项目经理还需要时刻提醒自己对于项目收益和价值的把控,对项目沟通的把控和对项目风险的把控。

对项目收益的把控

之所以把项目收益的把控放在最开始就是要提醒一些项目经理,要提升自己对于项目的理解。不要把自己的目光一直放在项目工作的把控上面,在很多的组织做项目实际都是为了实现收益,但是一些项目经理将眼光放在了项目工作上面不注重项目收益和成本的控制,不加控制的增加项目人员的投入,最后虽然完成了项目工作但是项目成本远远超标导致领导层对项目的实施失去信任和信心,不在关注和进行资源的投入。

所以一名项目经理应该时刻将自己的眼光焦距到项目的成本之上。想办法保证项目的成本让领导层看到项目工作的收益和未来。

对项目沟通的把控

项目沟通包括三个方面的沟通:向上沟通,平级沟通和向下沟通。向上沟通指的项目经理需要和客户高层和公司高层进行的沟通,与客户高层的沟通可以得到客户的认可为项目尽快的提供相关的自己支持,对公司高层的沟通可以得到公司高层的认可,得到更加有力的资源支持。平级沟通指的是与其他的项目组或产品平台之间的沟通,因为每一个项目都不可能是独立存在的都需要与其他的项目进行协同进行对接。这样的沟通是项目工作顺利开展的保证。向下沟通是指和项目团队之间的沟通,如例会等,这个是项目执行过程的重要保证。

对项目风险的把控

项目实施有风险,特别是对于甲乙方的项目实施更是如此。很多时候在项目实施的是时候没有问题,但是在项目实施过后或是验收的时候就会出现各种问题。这就要求一个项目经理一定要读懂合同,对变更做好相关记录,提前做好各种资源安排,避免日后因为资源投入而产生各种纷争。在重要的交付和重要的时间节点组织相关的人员进行验收和评审,至少编辑相关的邮件通知必要的人员,这样才能够有效地降低风险。

一个项目经理知道了自己在项目团队工作的定位,明白自己在项目团队中承担的主要项目工作内容并且能够对项目的关键点有一个很好的把控以后,就能够出色的完成自己的项目管理工作了。

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