企业微信有效帮助了众多企业实现降本增效，增收节支，企业微信【文档】就是其中的重要工具。用户可以用【文档】来完成个人创作，或者与同事共同编辑文件，提升协作效率。那么这次腾小辉给大家介绍下，企业微信的【文档】功能如何使用，如何利用这个能力让我们的工作更加便捷高效。

企业微信「文档」如何使用

企业微信的【文档】功能，电脑端直接在侧边栏点击进入，手机端在企业微信App底部。

进入【文档】功能后，点击“+”号，能新建文档、表格、PPT、收集表等，还有各种我们可以用到的模板，也可以导入电脑已有的本地文件。

在【文档】中新建文件后，可快捷添加同事为文档成员一起编辑，每次修改都能实时同步给成员，无需重复传输。还可以在文档中@同事，分派工作；通过文档来发放通知，更加及时。

可添加微信客户、上下游合作伙伴和其他联系人为文档成员，微信用户在微信上即可接收通知并参与，内外协作更高效。

支持丰富的插入能力，可在文档内插入个人名片和群聊名片、聊天记录、日程、应用页面等，协作体验更顺畅。

表格具备完备的计算能力，支持插入多种函数，计算速度全面优化，还支持幻灯片、收集表等格式，可满足汇报、收集等场景。
我们在【文档】中编辑时，可以转发给同事一起协作，也可以在聊天窗口点击【文档】图标，就能快速发送已创建的文件。

聊天中支持自动识别文档链接，还可在工作签名、群公告中添加文档，可用于常见问题、项目信息同步等场景。

安全性方面，在【文档】文件的右上角三道杠-权限管理，可设置文档成员的浏览和编辑权限。

文档的管理端，还支持使用数据分析、日志查看、二级回收站等安全管控能力。

一个小技巧：将文档转发给同事，就能快捷赋权哦，相关人员打开文档就可以进行编辑了。

此外，企业微信的【文档】文件都存放在微盘，内容修改实时保存，任何时候访问文档都是最新版本，手机、电脑、平板都兼容。不另占电脑内存，不用担心突然关机，手滑忘保存等突发事件。

企业微信「文档」有何优势

· 省钱

无需购买办公软件，直接新建在线文档、在线表格、在线幻灯片和在线收集表，支持多种内容格式操作，云端实时保存，随时取用。

· 省时间

可通过会话与企业内同事共享文档，一起编辑，比传统文档、邮件往来更方便，提高工作效率。

· 管控轻松

企业微信【文档】的所有者，可以看到文件的浏览记录和使用数据，还可以按照企业组织架构来设置文档访问权限，企业内部统一协作管理。

目前企业微信的在线文档和表格，最多支持400人同时编辑，最大程度地发挥文档的协同办公功能。

· 安全有保障

企业微信文档在没有进行分享的情况下，任何人都是不可见的，严格保证文档内容安全，并且文档还可以按照企业内外人员设置不同的权限，如企业中部分人可见，企业外部人员有临时访问有效期等，保证企业资料安全。

如果是不想文档被修改，我们可以点击权限管理，设置文档权限仅浏览即可。

我们在【文档】中进入权限管理时，会看到“空间成员权限设置”，而这个“空间”就是企业微信【微盘】的空间，也就是说，文档的文件都储存在【微盘】里，可以在【微盘】里面找到。

空间容量方面，企业微信会提供20GB的免费容量供公司使用。这20GB的容量分为两部分，一部分是企业空间，也叫共享空间，这里的文件可以共享给公司所有员工；一部分是个人空间，也叫私人空间，员工可以存储一些对自己比较重要的资料

当公司文件存储过多，容量不足时，可以付费扩容，我们腾辉网络帮您开通，价格是腾讯给的最低优惠价。但这里腾小辉也要告诉您，企业微信微盘的免费容量是有限的，因此使用时，公司需要对容量进行合理分配，并定时清理那些不必要的文件，避免占用容量。

以上就是企业微信4.0新版本的【文档】功能介绍了，“从⼀张记录的纸，到⼀个多⼈协作的空间。”企业微信的【文档】超越传统的⽂档场景，创造了新的效率可能。