Excel排序功能十分强大,今天分享排序常见的5种用法。
第1种:按重要性,对单元格颜色进行排序。
操作步骤1: 选择需要排序的区域,使用鼠标点击数据→排序,将主要关键字设为重要性,将排序依据设为按单元格颜色排序。
操作步骤2:根据需求依次设置排序颜色即可。
第2种:自定义排序
自定义排序,很多人使用编辑自定义列表的方法。
但此方法操作步骤比较繁琐。今天结合MATCH函数作为辅助列,来实现自定义排序。
现需要将部门按特殊顺序排序,依次为:综合部、打杂、生产部与销售部。
操作步骤1: 在E2单元格输入公式,向下拉。如此即可获得每个部门的排位,如打杂就排在了第2位。
=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)
操作步骤2:之后对E列进行排序,即可搞定。
第3种:按各地区总销售数量进行降序排序,即按行排序
在正常情况下,是按列排序,但Excel也提供了按行排序功能。
操作步骤1: 选择排序区域,鼠标点击数据→排序→选项,选择按行排序,点击确定即可。
操作步骤2: 设置完成之后,即可选择按行排序。
注意:如果在排序时,发现排序内容没有标题,如下图,勾选数据包含标题即可解决此问题。
第4种:按开票日期升序
这是基本排序功能,选择A列,直接点击升序即可。
第5种:借助排序生成工资条
首先添加一列序号作为辅助列,之后根据辅助列排序即可生成工资条,十分简单快捷。
你学会了吗?
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