什么是档案管理权（档案保管权限划分为几种）

元宇宙 • 2022-05-15 07:28:57 • 科技

档案作为各行各业的底蕴，是发展的资本，也是具有重要价值的信息。不论是谁都不希望自己的档案信息外漏，那么就要严格的把控权限的分配，而“档案管理系统”中就有比较完善的权限设置。

本文就带你走进系统内部，看看各行业都可以借鉴的权限管理方式是什么样子的。看完记得偷偷保存起来，以后都用的上。另外想体验可以同名搜索“案多星”，你想要的都有。

往期也讲述了“档案管理系统”“档案数字化”的相关专业知识，感兴趣或想了解更多的朋友可以查看一下哦，话不多说，进入今天的主题。

档案管理系统“权限设置”

档案工作内首要目的是考虑安全性，在保证工作效率的前提，直观保证安全性的功能，也就是权限设置了。

（一）分级别授权

系统在初始时会赋予一个超级管理账号，随后超级管理会根据每一位管理员所在的部门，以及工作职位来分配权限。

权限也会有很森严的级别，比如部门的管理人员，就可以为部门内的工作人员添加或删除权限。

档案管理系统中可以获取所有储存在数据库中的信息，在用户绑定自己的信息时，系统会根据档案信息进行匹配，来获取当前职位。

这个时候，用户所对应的职位就会有相对应的权限，但是会根据职位的高低，来分配相应的权限，比如总经理获得的权限就要比部门主管的权限要大。

这个功能就很有意思了，在用户获得自己的权限后，在查询数据时有可能查不到数据，这就是系统的强大之处。

系统在采集信息时，会为档案添加属性，只有与人员属性相对才可以查看档案，这样就做到了除了档案部门之外，其他人无法查看档案。

作为管理者，是可以查询其他人的权限的，相对应就可以进行添加、移除等操作。也是系统赋予管理者的独特功能。

而在某些特殊场合，管理员可以为没有权限的用户临时添加一个权限，到时间权限会自动撤销。

一、级别授权：系统会存在一个超级管理，它可以分配权限级别，同时在一定的权限下，可以管理自己部门人员的权限。

二、角色授权：用户建立账号绑定信息后，系统会自动匹配数据库信息，获取对应人员职位，来赋予相对应权限。

三、区别显示：不同人员因为权限不同，所以有些档案信息是不允许查看的。

四、权限查询：管理者可以查询人员所拥有的权限，并可以添加或移除。

五、临时授权：在没有相对应权限的时候，可以临时赋予权限，在期限到时，权限会自动移除。

这还不是权限的全部，获取更多功能以及方案可以联系我，我也会持续更新有关的专业知识，希望可以帮助大家，最后问一下，你觉得什么样的权限在系统中是很重要的呢？